Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

周期性会议

固定的每周同步会议可能在项目结束后仍每周二占用会议室。系列容易创建、却难以结束——幽灵时段就这样默默累积。

Help Center 示意图：全天、循环和跨日预订形态，循环显示为每周同一工作日重复的相同区块

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周期性预订限制如何运作

在预订策略上，「允许用户创建周期性预订」开关控制能否建立固定系列。稀缺会议室可关闭，或限制系列可延续多久，让已结束的项目不再每周占用同一时段。覆盖规则可为特定群组重新允许周期性预订，而无需全场地开放。

在帮助中心阅读：允许或阻止全天、周期性与跨日预订

大家常问的问题

Offision 能否阻止旧周期性系列继续占会议室？

可以。预订规则可限制周期性系列可提前排多远、每人可持有多少重复实例——项目结束后不再每周占满日历。

Help Center 示意图：全天、循环和跨日预订形态，循环显示为每周同一工作日重复的相同区块

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

会议室订了，没人来。

幽灵预订让满日历看起来像空间短缺——解法不是加会议室，而是没人到场就让预订失效。

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预订配额

预订会议室若毫无成本，提前占位、稍后再决定就成了理性选择。日历上填满的是选项，不是会议。

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自动释放

没有签到，未到预订会让会议室在日历、面板和 Map 上仍显示忙碌——走廊里却空着。

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利用率数据

没有签到数据，就没人知道哪些预订变成了真实会议。同样的幽灵模式年复一年重复，因为从未被衡量。

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下一步

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