Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

自动释放

没有签到，未到预订会让会议室在日历、面板和 Map 上仍显示忙碌——走廊里却空着。

Help Center 示意图：预订完成签到则会议室使用中，否则视为未到并释放剩余时间

Offision 功能

签到与自动释放如何运作

开启「需要签到」后，「可于（分钟）后签到」设定宽限期——超时未签到则释放会议室。未到将预订缩短至释放时刻——日历、面板与 Map 同时显示空闲。现场预订可略过签到，因为人已在门口。

在帮助中心阅读：签到与未到如何运作

大家常问的问题

没人到场时，会议室能否自动释放？

Offision 在宽限期后释放时段——面板、Map 与日历同时显示可用。

Help Center 示意图：预订完成签到则会议室使用中，否则视为未到并释放剩余时间

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

会议室订了，没人来。

幽灵预订让满日历看起来像空间短缺——解法不是加会议室，而是没人到场就让预订失效。

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周期性会议

固定的每周同步会议可能在项目结束后仍每周二占用会议室。系列容易创建、却难以结束——幽灵时段就这样默默累积。

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预订配额

预订会议室若毫无成本，提前占位、稍后再决定就成了理性选择。日历上填满的是选项，不是会议。

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利用率数据

没有签到数据，就没人知道哪些预订变成了真实会议。同样的幽灵模式年复一年重复，因为从未被衡量。

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下一步

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