Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

利用率数据

没有签到数据，就没人知道哪些预订变成了真实会议。同样的幽灵模式年复一年重复，因为从未被衡量。

Help Center 截图：User resource usage 报告，部门在侧，资源类型在顶

Offision 功能

利用率报告如何运作

「预订」Analytics 中的用户资源使用可建立透视表——将字段拖入行与列，交叉比对「谁预订了」与「预订了什么」。预订时数按资源计算排定长度；已取消、已拒绝与未到预订在记录后排除。收紧策略前，可用它比较预订量与签到模式。

在帮助中心阅读：查看会议室使用程度

大家常问的问题

改政策前能否衡量幽灵预订？

Offision Analytics 对比预订时数与签到时数——先量化问题，再用数据制定规则。

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一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

会议室订了，没人来。

幽灵预订让满日历看起来像空间短缺——解法不是加会议室，而是没人到场就让预订失效。

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周期性会议

固定的每周同步会议可能在项目结束后仍每周二占用会议室。系列容易创建、却难以结束——幽灵时段就这样默默累积。

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预订配额

预订会议室若毫无成本，提前占位、稍后再决定就成了理性选择。日历上填满的是选项，不是会议。

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自动释放

没有签到，未到预订会让会议室在日历、面板和 Map 上仍显示忙碌——走廊里却空着。

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下一步

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