词汇表

职场词汇表

探索塑造混合工作场所与现代员工体验的关键用语。

A

敏捷办公室设计 Agile office design

支持现代办公空间灵活弹性的设计原则,提供专注、协作与社交等多种工作场景。

敏捷工作 Agile working

强调适应性、协作与高效流程的工作方式,可跨地点与日程灵活安排。

分析 Analytics

帮助管理者优化空间使用、掌握出勤,并依据实际活动调整办公室布局的洞察。

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指定工位 Assigned desks

固定分配给特定员工或团队的工位或车位,而非按需共享。

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出勤追踪 Attendance tracking

通过工位预约、二维码签到或传感器等方式了解谁在办公室,以支持职场决策。

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B

预约面板 Booking panel

安装于墙面或门口的显示屏,展示会议室或工位状态,并支持现场预约。

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预约贴纸 Booking sticker

贴于工位或会议室的二维码/NFC 贴纸,让员工用手机快速预约或签到。

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C

日历同步 Calendar sync

将工位与会议室预约自动同步至 Google Calendar 或 Outlook 等日历,避免重复预约。

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签到 Check-in

确认已到达预约地点,以便释放未使用的预约并保持利用率数据准确。

协调式混合办公 Coordinated hybrid work

有系统地对齐到办公室与远程的日子,让团队、会议室与工位在需要协作时都就绪。

D

工位预约 Desk booking

让员工提前预约工作空间的系统,优化混合办公中的共享座位。

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共享工位软件 Desk-sharing software

多人在不同时段使用同一工位的工作空间管理系统,提升空间效率与协作。

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数字标牌 Digital signage

在职场中显示实时信息的屏幕——会议室状态、公告、导览与可用空间。

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动态办公空间调整 Dynamic office space adjustment

依据出勤模式与使用数据,实时或近实时重新配置办公空间。

E

电子纸 E-paper

低功耗电子纸显示器,用于工位或会议室标签,可持续显示并无线更新预约状态。

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活动管理 Event management

用于规划与执行职场活动、会议与研讨会的工具,统一协调空间、访客与服务。

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体验管理 Experience management

改善员工与办公室每个接触点——预约、抵达、寻路与问题上报——的平台与做法。

F

设施管理 Facility management

运营与维护职场建筑、空间与服务,让办公室安全、高效并随时可用。

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固定工位 Fixed desk

永久分配给员工或团队的工作站,常与共享工位在同一系统中管理。

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弹性工作空间 Flexible workspace

依据工作需求提供地点、时间与空间类型选择——工位、会议室、专注区等。

平面图 Floor plan

办公室布局的视觉地图,用于寻找空间、预约工位或会议室,并理解楼层配置。

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G

GDPR 合规 GDPR compliance

遵守欧洲数据保护规范,管理职场平台如何收集、存储与处理个人数据。

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H

职场硬件 Workplace hardware

将数字职场延伸到实体办公室的设备——预约面板、电子纸标签、传感器、自助终端等。

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热桌(Hot desking) Hot desking

员工预约或使用当下可用工位、而非拥有固定座位的共享座位模式。

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混合工作场所 Hybrid workplace

结合远程与到办公室工作的模式,并由预约、出勤与协作工具支持。

I

交互式平面图 Interactive floor plan

让员工与管理员以视觉方式查看布局、预约空间并在办公室导览的数字地图。

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职场物联网 Workplace IoT

办公室中的物联网设备——如占用传感器——可简化运营并提供利用率数据。

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K

自助终端模式 Kiosk mode

锁定于大厅或会议室用途的平板/面板体验,用于预约、签到与导览,无需完整桌面界面。

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M

会议室预约 Meeting room booking

提前或即时预约会议室,通常与日历及会议室显示屏同步。

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移动预约 Mobile booking

通过手机或平板 App 随时预约工位、会议室、车位与服务。

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O

占用规划 Occupancy planning

确定工作空间中合适的人数、工位与活动,以平衡舒适、协作与成本。

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办公室出勤 Office attendance

谁到办公室的趋势与模式,用于指导混合政策与不动产决策。

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P

停车管理 Parking management

跨地点配置与预约车位,让混合工作者通勤时能确保有车位。

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无纸化办公室 Paperless office

以数字记录取代实体文件的工作空间,减少浪费并提升可及性。

Q

二维码预约 QR code booking

在现场扫描二维码即可预约或签到可用工位与会议室。

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R

资源管理 Resource management

协调共享职场资产——工位、会议室、设备、停车与服务——让供需保持一致。

重返办公室 Return to office

在远程或混合工作一段时间后,引导员工回到实体办公室的政策与计划。

会议室预约系统 Room booking

让会议室预约对员工简单、对职场团队透明的软件与显示屏。

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S

服务管理 Service management

通过中央平台申请与完成的随选职场服务——餐饮、设备、清洁等。

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智慧办公室 Smart office

软件、硬件与数据协同运作,自动化预约、门禁、标牌与空间洞察的工作场所。

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空间利用率 Space utilization

楼层、区域、工位与会议室随时间被使用的效率——混合不动产规划的核心指标。

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T

工单管理 Ticket management

集中处理设施请求与问题上报,让职场问题可追踪、指派并有效解决。

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无接触签到 Touchless check-in

使用二维码、移动通行证或自助终端完成访客或员工抵达流程,取代共用纸质记录。

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U

用户开通 User provisioning

通过目录同步、SCIM 或 CSV 上传,自动创建与更新职场系统中的用户账号。

利用率 Utilization rate

实际被使用的可用工作空间容量百分比——是调整办公室与区域规模的关键。

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V

虚拟办公室 Virtual office

让混合团队可从任何地方协作、沟通并访问职场资源的数字工具与空间。

访客管理 Visitor management

安全且合规的访客登记、发证、通知接待人与到访记录流程。

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W

室内导览 Wayfinding

帮助人们在复杂办公室中找到工位、会议室、设施与出口的数字地图与指引。

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周计划 Week planning

规划到办公室与远程的日子、查看同事行程,并协调团队一周出勤。

职场分析 Workplace analytics

用于理解空间使用、员工出勤模式与办公室改善机会的工具与洞察。

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职场弹性 Workplace flexibility

在支持协作与空间效率的同时,让员工选择在哪里、何时、如何工作。

职场物联网传感器 Workplace IoT sensors

检测占用、环境条件或设备状态的传感器,用于自动化运营并支持规划。

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