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访客到达流程

观看 Offision 如何优化整个访客旅程,从到达到离开

  • 快速自助签到
  • 即时通知接待人员
  • 专业胸牌打印
app.offision.com/visitor
快速签到
安全且合规

全自动访客体验

当访客到来时,您将不再急于寻找工作人员、在名牌上乱涂乱画,或寻找已完成的访客问卷。
Step 1
1
访客到达
Step 2
2
访客自助登记
Step 3
3
邀请人收到通知
Step 4
4
清晰指示
访客到达

简单邀请流程

访客自助登记

您的客人可以通过移动应用程序自助登记流程,节省排队时间并消除任何人手登记麻烦。

自助服务面板

接待客人自助登记的设备。

手机自助签到

登入用二维码

邀请人收到通知

您的客人已抵达

访客通知

当客人到达时透过电子邮件自动通知他们。

Microsoft Teams

直接从您的Teams工作流程无缝邀请访客

清晰指示

签到完成

监视名单

筛选访客,防范危险于门外。

访客记录

透过详细记录追踪您的访客。

以前所未有的方式革新您的前台管理

无缝自动化所有访客场景,从单一访客、商务会议到持续的承包商。

工作面试
1
填写

透过客制化人力资源表单收集候选人资讯

2
拍照

撷取访客照片制作安全通行证

3
确认

条款与条件采用数位签名

4
打印

自动列印个人化访客通行证

客户会议
1
扫描名片

OCR技术即时读取名片资讯

2
打印

自动列印专业通行证

3
通知

接待人员透过Teams/电子邮件即时接收通知

4
提供无线网络和导航服务

分享WiFi凭证与路线指引

维护工作
1
拍照

快速拍摄照片进行身分识别

2
选择

从员工名录中选择人员

3
通知

团队接收抵达通知

4
打印

附带通行权限的承包商通行证

访客WiFi

为访客提供无缝的访客WiFi

为您的访客提供即时、安全的WiFi连线。不再需要记住复杂的密码或等待IT支援。我们的访客WiFi解决方案让连线变得轻松简单。

QR码连线

访客扫描QR码即可立即连接您的访客网路。

安全且隔离

访客网路与您的企业网路完全隔离。

限时连线

访问结束时WiFi连线自动失效。

访客WiFi

设计您所需的访客流程

根据您所需的功能,为不同类型的访客设计灵活的流程。

Offision - 访客贴纸列印

访客贴纸列印

根据访客类型自动签发和列印访客贴纸。

Offision - 访客拍照

访客拍照

签到时拍摄访客照片,增强现场安全。

Offision - 可定制表单

可定制表单

为任何类型的访客创建定制的表单和问卷。

真正有效果的最完整访客解决方案

Offision - 访客体验

访客体验

从客人到达的那一刻起就给他们留下深刻印象

预注册

通过即时客人通知和无缝签到节省时间

照片拍摄

通过即时访客识别提升安全性

徽章打印

提升安全性和品牌形象的专业访客徽章

二维码

消除等待时间的闪电般快速签到

主机通知

通过即时智能通知,永远不错过客人到达

访客指引

通过个性化清晰的指引让客人无缝导航

重复访问

设置一次,永远自动欢迎常客

自定义品牌

让每次互动都体现您的专业品牌形象

Offision - 高级功能

高级功能

自动化一切,控制一切,保护一切

可定制表单

通过智能灵活的表单准确捕获您需要的数据

自动化

设置一次,每次都完美运行

限制

适应您安全需求的精细访问控制

紧急通知

让每个人保持安全和知情状态的即时紧急警报

现场人员

实时了解任何时刻谁在您的大楼里

访客日志

证明合规性和安全性的完整审计跟踪

数据导出

一键报告,节省数小时的手工工作

访问目的

自动适应每种访问类型的智能工作流程

访客服务

通过个性化接待服务给客人留下深刻印象

Offision - 集成

集成

与您团队已经喜爱的工具连接

启用单点登录 (SSO)

启用单点登录 (SSO),实现快速、安全的登录

Offision - 启用单点登录 (SSO)
Microsoft Teams

直接从您的Teams工作流程无缝邀请访客

Offision - Microsoft Teams
Outlook集成

通过无缝Outlook日历集成简化访客管理

Offision - Outlook集成
访客WiFi

让您的客人满意的WiFi访问

访问控制

与您现有安全系统配合使用的智能门禁

开放API

使用我们强大的API构建强大的自定义集成

与我们的房间和办公桌预订系统无缝整合。

访客管理与我们的桌位和会议室预订解决方案无缝整合,提供统一的工作场所体验。

精简排程
办公桌预订

办公桌预订

探索为全球企业提供灵活混合办公空间的平台。

了解更多
多种预订选项
会议室预订

会议室预订

消除会议室混乱,提升使用者体验,让您的员工兴奋不已。

了解更多

更好地改善工作场所

发掘最佳实践、技巧和洞见,优化您的访客管理。

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有疑问?我们为您解答

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关于Offision访客管理系统的所有须知

什么是Offision访客管理系统?

Offision访客管理系统是赋能企业轻松管理和追踪进出场所访客的综合解决方案。它将访客从预登记到离场整个流程进行优化。

访客可提前在线预登记,或通过自助终端机/平板设备现场签到。系统将采集访客信息、拍摄照片、打印胸牌,并自动通知接待方访客抵达。

当然!Offision可集成多种应用工具,包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日历及主流门禁系统。我们还提供开放API支持定制化集成。

绝对支持!您可自定义签到流程、访客胸牌、表单、品牌标识及通知设置,精准匹配机构需求,打造符合品牌形象的访客体验。

支持!Offision访客管理系统可实现多地点部署,特别适合拥有多个办公场所或设施的机构。您可获得跨地点的集中管理与报告功能。

Offision通过实时访客追踪、监控名单筛查、照片采集、带二维码的证件打印及全面访客日志提升工作场所安全性。您随时掌握现场人员动态。

当然!Offision提供多项合规功能:访客数据隐私控制、可定制保密协议、健康筛查表单及数据保留政策。

访客自助终端兼容iPad、安卓平板及Windows设备。您也可通过浏览器在任意设备上使用网页版解决方案,灵活适配接待场景需求。