大多数办公室都面临同样的三大问题,Offision 一次性解决。
没有远程预订,员工到达时才知道有无空位。先到先得造成混乱,浪费通勤时间。
互动式地图实时显示工位可用状况,员工在家即可预订。抵达时工位已准备就绪,不再有任何意外。
在楼层间寻找空位浪费时间且令人沮丧。无法得知实际可用工位。
每天早晨四处徘徊寻找空位的混乱局面已成过去。实时可见性与一键预订彻底消除挫败感与时间浪费。
工位被预订却没人出现。空间闲置,其他人却找不到位子。
预订后从未使用的工位会人为地压缩办公室可用容量。Offision 检测爽约情况并自动释放工位,让有需要的人得以使用。
一个优秀的办公桌预约系统将帮助您识别和防止用户预约当前正在使用的办公桌。
安排会议时为单个位置或多个办公室添加工作区。
将 Offision 与您最喜欢的工具(例如 Microsoft Outlook 或 Google Workspace)整合。
互动式楼层平面图实时显示工位空缺,让你在出门前即可了解哪些工作台可用。
数秒内完成预订,抵达办公室时工位已确保就绪 — 不再四处寻找。
在 Offision,您可以设定具有不同预订规则的不同类型座位。您的管理员可能会为您分配一个固定座位(指定座位),或授予您预订弹性座位(例如流动座位或预订座位)的权限。
可供当天预订及使用的非指定座位。这提供了最大的灵活性,并支援临时的办公室到访。
可提前预订一天或多天的弹性座位。这能确保员工有工作空间,让他们能够确定地规划自己一周的工作。
将 Offision 与专用桌面设备搭配使用 — LED 指示灯、触控面板及扩展底座 — 实现即时签到、实时状态显示及无缝的现场体验。
时尚的设计、用于桌面预订的 3.6 吋多点触控显示器、Apple Wallet整合且防泼水。
创新的工位预订扩展底座,改变现代工作站。轻触即可即时预订工位,并在数秒内连接所有设备,提供个性化的 BYOD 工作空间体验。
与您最喜爱的工具和平台连结,打造简单、简化的会议室预约系统。
直接从 Outlook 日历创建会议并与 Offision 同步。
安装Offision App即可直接在Teams上搜索和预订房间。
Offision为您提供办公资源管理的整体解决方案
通过智能手机预订会议室,按容量、可用设备或楼层位置进行筛选。即时查看空闲房间,随时随地预订合适的空间。
系统会根据您的要求推荐合适的空间并将其添加到会议中。
在一个平台上的一个办公室或多个地点管理您的办公空间。
定义用户空间以有效管理不同的办公区域。
用设备、容量、位置和家具标记区域,以便用户可以根据自己的需求过滤办公桌。
解决“僵尸会议”问题——预订但从未使用的会议室会人为限制办公室容量。自动释放功能检测爽约情况并自动释放空间,确保真正需要的团队随时可用。
允许您的员工通过桌面、移动应用程序或面板直接向管理层分享对办公用品的担忧。