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办公桌预订

通过引入数字办公桌预订和调度功能,提供更灵活的办公室。 通过移动设备上的几次触摸,帮助用户轻松预订工作空间。

  • 通过互动式地图实时查看工位空缺 — 通勤前预先锁定工作台
  • 告别「找位子」困境 — 消除每天早晨的彷徨与时间浪费
  • 自动释放爽约工位 — 空置预订不再占用办公容量
为何选择 Offision

办公桌预订应该为你服务,而非令你困扰

大多数办公室都面临同样的三大问题,Offision 一次性解决。

办公桌预订

办公桌预约管理

一个优秀的办公桌预约系统将帮助您识别和防止用户预约当前正在使用的办公桌。

Usage analytics
实时分析和洞察

确定使用模式

实时分析和洞察

确定使用模式

轻松发现员工使用办公室的趋势,让您能够做出更好的规划。

  • 使用率
  • 空间利用见解
  • 每日热图
  • 时间线图
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Floor plan
平面图

3D办公室平面图

平面图

3D办公室平面图

为您的办公室提供互动实时地图,以便快速搜寻和管理可使用的办公桌、会议室、停车位等企业资源。

  • 1 上传您的楼层平面图
  • 2 分配房间、桌位和设备
  • 3 预览您的楼层平面图
  • 4 您已上线!
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座位类型

Offision 的不同座位类型

在 Offision,您可以设定具有不同预订规则的不同类型座位。您的管理员可能会为您分配一个固定座位(指定座位),或授予您预订弹性座位(例如流动座位或预订座位)的权限。

智能办公室配备

为每张办公桌配备智能硬件

将 Offision 与专用桌面设备搭配使用 — LED 指示灯、触控面板及扩展底座 — 实现即时签到、实时状态显示及无缝的现场体验。

Integrations

企业级系统整合

与您最喜爱的工具和平台连结,打造简单、简化的会议室预约系统。

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

将 Offision 与 Microsoft 365 整合,以实现更好的会议室管理和用户采用。

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Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

直接从 Outlook 日历创建会议并与 Offision 同步。

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

安装Offision App即可直接在Teams上搜索和预订房间。

Google Workspace

Google Workspace

Google Workspace

Google Workspace

将 Offision 与 Google Workspace 整合,轻松同步双方的日程安排。

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Google Meet

Google Meet

Google Meet

Google Meet

创建预订时添加 Google Meet 链接。

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Qbic

Qbic

Qbic

Qbic

Offision 可以轻松整合 Qbic 的各种显示器和电子纸设备。

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Webex

Webex

Webex

Webex

在您的房间预订中创建 Webex 虚拟会议链接。

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Line Notify

Line Notify

Line Notify

Line Notify

通过 Line Notify 快速接收会议提醒。

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Space Management

是时候有效管理您的空间了

Offision为您提供办公资源管理的整体解决方案

Mobile app

移动应用

Mobile app

移动应用

通过智能手机预订会议室,按容量、可用设备或楼层位置进行筛选。即时查看空闲房间,随时随地预订合适的空间。

Space recommendation

空间推荐

Space recommendation

空间推荐

系统会根据您的要求推荐合适的空间并将其添加到会议中。

Multi-location management

多地点管理

Multi-location management

多地点管理

在一个平台上的一个办公室或多个地点管理您的办公空间。

User space

用户空间

User space

用户空间

定义用户空间以有效管理不同的办公区域。

Filter

筛选

Filter

筛选

用设备、容量、位置和家具标记区域,以便用户可以根据自己的需求过滤办公桌。

Booking policy

预订政策

Booking policy

预订政策

制定场地规定,例如会议持续时间、签到政策和营业时间。

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Auto-release

自动释放

Auto-release

自动释放

解决“僵尸会议”问题——预订但从未使用的会议室会人为限制办公室容量。自动释放功能检测爽约情况并自动释放空间,确保真正需要的团队随时可用。

Issue reporting

问题报告

Issue reporting

问题报告

允许您的员工通过桌面、移动应用程序或面板直接向管理层分享对办公用品的担忧。

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