Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

週期性會議

固定的每週同步會議可能在專案結束後仍每週二佔用會議室。系列容易建立、卻難以結束——幽靈時段就這樣默默累積。

Help Center 示意圖：全天、迴圈和跨日預訂形態，迴圈顯示為每週同一工作日重複的相同區塊

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週期性預訂限制如何運作

在預訂策略上，「允許使用者建立週期性預訂」開關控制能否建立固定系列。稀缺會議室可關閉，或限制系列可延續多久，讓已結束的專案不再每週佔用同一時段。覆蓋規則可為特定群組重新允許週期性預訂，而無需全場地開放。

在幫助中心閱讀：允許或阻止全天、週期性與跨日預訂

大家常問的問題

Offision 能否阻止舊週期性系列繼續佔會議室？

可以。預訂規則可限制週期性系列可提前排多遠、每人可持有多少重複例項——專案結束後不再每週佔滿日曆。

Help Center 示意圖：全天、迴圈和跨日預訂形態，迴圈顯示為每週同一工作日重複的相同區塊

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

會議室訂了，沒人來。

幽靈預訂讓滿日曆看起來像空間短缺——解法不是加會議室，而是沒人到場就讓預訂失效。

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預訂配額

預訂會議室若毫無成本，提前佔位、稍後再決定就成了理性選擇。日曆上填滿的是選項，不是會議。

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自動釋放

沒有簽到，未到預訂會讓會議室在日曆、面板和 Map 上仍顯示忙碌——走廊裡卻空著。

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利用率資料

沒有簽到資料，就沒人知道哪些預訂變成了真實會議。同樣的幽靈模式年復一年重複，因為從未被衡量。

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