Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

自動釋放

沒有簽到，未到預訂會讓會議室在日曆、面板和 Map 上仍顯示忙碌——走廊裡卻空著。

Help Center 示意圖：預訂完成簽到則會議室使用中，否則視為未到並釋放剩餘時間

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簽到與自動釋放如何運作

開啟「需要簽到」後，「可於（分鐘）後簽到」設定寬限期——超時未簽到則釋放會議室。未到將預訂縮短至釋放時刻——日曆、面板與 Map 同時顯示空閒。現場預訂可略過簽到，因為人已在門口。

在幫助中心閱讀：簽到與未到如何運作

大家常問的問題

沒人到場時，會議室能否自動釋放？

Offision 在寬限期後釋放時段——面板、Map 與日曆同時顯示可用。

Help Center 示意圖：預訂完成簽到則會議室使用中，否則視為未到並釋放剩餘時間

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

會議室訂了，沒人來。

幽靈預訂讓滿日曆看起來像空間短缺——解法不是加會議室，而是沒人到場就讓預訂失效。

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週期性會議

固定的每週同步會議可能在專案結束後仍每週二佔用會議室。系列容易建立、卻難以結束——幽靈時段就這樣默默累積。

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預訂配額

預訂會議室若毫無成本，提前佔位、稍後再決定就成了理性選擇。日曆上填滿的是選項，不是會議。

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利用率資料

沒有簽到資料，就沒人知道哪些預訂變成了真實會議。同樣的幽靈模式年復一年重複，因為從未被衡量。

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