Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

出发前发送来访详情

Offision 邀请携带地址、时间、接待方姓名与 QR 通行证，这些问题在大堂前就答完。

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Offision 功能

访客邀请如何运作

接待方从 Offision 或 Outlook 发送邀请；访客收到含地址、到达时间、接待方姓名与 QR 通行证的确认——常见问题在大堂前就答完。

在帮助中心阅读：访客邀请设置参考

大家常问的问题

访客记录能否满足我们的保留规则？

可以。访客数据可配置保留期与基于角色的访问，记录供需要的人使用，并按你的计划过期。

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一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

你的前台就是一条队

访客抵达是职场唯一有观众的时刻。通常靠一本纸质登记和一通电话撑着。

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让访客自助签到

Offision 在大堂放置自助机，受邀访客自行签到。前台处理例外——不是 09:55 的 rush。

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到达瞬间通知接待方

访客签到时，Offision 通过 App、邮件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

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保留可搜索的签到历史

Offision 数字化存储每次签到——可搜索、可导出、有保留规则。安全团队能说出谁在场。

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下一步

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