Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

保留可搜索的签到历史

Offision 数字化存储每次签到——可搜索、可导出、有保留规则。安全团队能说出谁在场。

插画：平板电脑立在一叠文件旁

Offision 功能

数字签到记录如何运作

每次签到存入 Visiting，支持搜索、导出与保留规则——安全与合规的在场历史，不用柜台上的纸质登记册。

在帮助中心阅读：查找并删除访客记录

大家常问的问题

访客记录能否满足我们的保留规则？

可以。访客数据可配置保留期与基于角色的访问，记录供需要的人使用，并按你的计划过期。

插画：平板电脑立在一叠文件旁

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

你的前台就是一条队

访客抵达是职场唯一有观众的时刻。通常靠一本纸质登记和一通电话撑着。

完整文章 ›

让访客自助签到

Offision 在大堂放置自助机，受邀访客自行签到。前台处理例外——不是 09:55 的 rush。

阅读本篇指南 ›

到达瞬间通知接待方

访客签到时，Offision 通过 App、邮件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

阅读本篇指南 ›

出发前发送来访详情

Offision 邀请携带地址、时间、接待方姓名与 QR 通行证，这些问题在大堂前就答完。

阅读本篇指南 ›

下一步

用你自己的会议室看看

与我们的团队一起走查你的场地、预订规则与日历配置——或免费开始，先在一层楼面试用。

预约演示免费开始

(+852) 5538 3410

Offision 是创建互联工作空间的领先平台，为企业提供数字标牌、房间预订、访客管理等创新解决方案。我们的使命是通过直观的设计和无缝集成来简化办公工作流程、提高生产力并促进协作。

通过 Offision 体验工作空间管理的未来。

Download on App Store

Get it on Google Play

©2026 ONES Software Ltd. All rights reserved.