Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

到达瞬间通知接待方

访客签到时，Offision 通过 App、邮件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

插画：酒店前台人员为客人指路

Offision 功能

接待方通知如何运作

访客签到时，Offision 通过用户 App、邮件和 Teams 通知接待方——包括等候位置——没人需要在楼里打电话找人。

在帮助中心阅读：访客邀请设置参考

大家常问的问题

接待方如何知道访客已到达？

访客签到时，Offision 通过 App、邮件和 Teams 通知接待方，包括等候位置。

插画：酒店前台人员为客人指路

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

你的前台就是一条队

访客抵达是职场唯一有观众的时刻。通常靠一本纸质登记和一通电话撑着。

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让访客自助签到

Offision 在大堂放置自助机，受邀访客自行签到。前台处理例外——不是 09:55 的 rush。

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出发前发送来访详情

Offision 邀请携带地址、时间、接待方姓名与 QR 通行证，这些问题在大堂前就答完。

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保留可搜索的签到历史

Offision 数字化存储每次签到——可搜索、可导出、有保留规则。安全团队能说出谁在场。

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下一步

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