功能改善

• 數位看板

  • 改善了訪客自助登記小工具中的地點選擇介面。

  • 更新了訪客自助登記流程，現在於報到時需要拍攝照片。

錯誤修復

• 修復了擁有「預約管理者」權限的使用者無法正確看到「資源」頁面及其設定的問題。

• 修復了在「問題回報」區塊中，除了「狀態」以外的其他篩選器無法正常運作的問題。

• 修復了樓層顯示順序的變更無法即時更新的問題。

• 修復了在數位看板上完成訪客自助登記流程後，偶爾會卡在載入畫面的問題。

• 修復了在某些情況下，預約審核請求有時無法顯示的問題。

• 修復了管理者在設定訪客自助登記小工具時，無法選擇特定地點的問題。

• 修復了若未偵測到攝影機時，訪客自助登記流程會卡在拍攝照片步驟的問題。系統現在會正確提示找不到攝影機。

錯誤修復

• 修復了會議室預約面板和辦公桌預約面板類型錯誤地對調的問題。
• 修復了在管理後台的「裝置」頁面上錯誤地顯示不必要位置欄位的問題。

改進

• 管理頁面

  • 更新了彈出對話框 UI 以提高清晰度。

• 服務

  • 新增了服務日誌，供管理者查看與服務相關的所有操作（例如，服務編輯）。

• 報告的問題

  • 新增了票證日誌，供管理者查看與支援票證相關的所有操作（例如，票證編輯）。

• 訪客管理

  • 新增訪客徽章記錄日誌，供管理者查看訪客徽章詳細資訊，包括訪客資料和照片。

錯誤修復

• 修正了分配位置可能會因樓層過多而失敗的問題。

• 修復了管理者無法通過管理控制台批准不存在於 Offision 中的用戶進行的預訂的問題。

錯誤修復

• 修正開啟預訂表單或啟動 SSO 會彈出錯誤訊息的問題。

改進

• 管理頁面

  • 重新設計資訊對話框，以更清楚地顯示詳細資訊。

• 用戶應用程序

  • 管理員現在可以為使用者應用程式的淺色和深色模式主題上傳單獨的圖像。

• 標牌

  • 訪客歡迎訊息和對講機通知小工具現在支援多種語言。
  • 對講機通知小工具中的訊息內容現在支援換行符。

錯誤修復

• 修正「延長預約」提醒中缺少預約名稱的問題。

• 修正從預約表單中移除資源後未清除額外欄位的問題。

• 修正訪客管理區段中某些連結未正確重新導向的問題。

我們很高興宣布本次系統更新，針對使用者體驗、介面設計與效能進行多項優化。更新內容如下：

🔧 介面與使用體驗優化

• 改善 表單樣式，提升美觀與可讀性。
• 更新 訪客儀表板版面配置，提升操作便利性。
• 優化 訪客現場拍照介面，使用更直覺。
• 調整以下元件樣式：
  • 時區變更對話框
  • 新版本通知對話框
  • 訪客 Popper
  • 訪客記錄清單

⚙️ 效能與功能強化

• 優化 資料監聽查詢機制，提升系統反應速度與使用者體驗。

平台改善

🤖 AI 助理

• 改善了 AI 助理 的外觀與使用體驗，提供更流暢的互動。

• 重新設計了 預約 AI 與 使用率 AI，使其更易於使用。

⚙️ 設定與配置

• 更新了 服務設定 以提供更好的控制。

• 更新了 密碼頁面 和 密碼策略設定。

• 改善了 郵件提醒設定。

• 強化了 訪客設定，包含：

  • 現場登記設定

  • 一般設定表單

• 更新了 使用者介面設定頁面，版面更簡潔。

• 修正了 使用者授權 無法被正確偵測的問題。

🖼️ 介面與易用性

• 更新了 數位看板 的文字以提高清晰度。

• 改善了 範本分類。

• 在選單右上角新增了 關閉按鈕。

• 優化了底部 儲存列 的樣式。

• 為保持一致性，完成了多個頁面的最終更新。

📊 新功能

• 新增了 活動面板預覽，可快速瀏覽最近的操作。

Offision 4.0 — 次世代正式登場！

我們隆重推出 Offision 4.0，這是一次重大的升級，帶來全新設計語言、更流暢的使用體驗，以及多項強大新功能，協助您更有效率地管理工作空間。

重點更新

全面優化設計與使用體驗

• 採用全新設計語言，介面更現代、更一致。
• 使用者 App 與管理後台的操作體驗全面升級。

新模組（預覽版）

活動管理

• 擁有「活動協調員」權限及授權的使用者，現在可透過使用者 App 建立與管理活動。
• 活動管理員可在管理後台調整活動設定並查看活動紀錄。

活動面板

• 顯示指定地點即將舉辦的活動詳細資訊。

固定座位

• 資源管理員可為特定使用者分配固定座位。
• 使用者選擇「在座」後，平面圖將即時顯示其座位狀態。

固定座位面板

• 使用者可直接在面板上點選「在座」，顯示其已到座位。

出勤管理（即將推出）

• 敬請期待更智慧的出勤追蹤功能。

檔案儲存

• 管理者可在集中式介面中管理所有上傳的檔案。

功能改善

管理後台

• 全新 UI 設計，操作更直覺、視覺更清晰。

數據分析

• 報表支援依個人或部門篩選，分析更靈活。

數位看板

• 室內空氣品質（IAQ）小工具新增「人數統計」與「VOC 指數」顯示功能。
• 新增了拍照功能，可以拍攝訪客的照片。

地圖編輯

• 平面圖編輯器新增「視窗範圍」設定功能。

使用者名冊

• 使用者資料新增「員工編號」欄位。
• 員工編號可顯示於預約紀錄與面板上。

改進

• 裝置

  • 新增了一項新設置，以安排 Qbic 設備自動重新啟動。

錯誤修復

• 修正刪除鎖群組時，Salto KS 鎖資料未從系統中完全移除的問題。

改進

• 標牌

  • 新增了新的顏色模式，以自訂預訂在資源日曆小工具上的顯示方式，包括固定、隨機和按資源隨機。

  • 預訂

  • 新增了一項設定，以停用所有與預訂相關的電子郵件通知（針對新預訂、更新預訂和已取消預訂）發送給組織者和出席者。

改進

• 標牌

  • 管理員現在可以自定義標牌上顯示的預訂的顯示顏色。

錯誤修復

• 修正了可能導致列印的訪客徽章被錯誤地分成多個部分的問題。

• 解決了當包含「條款與條件」頁面或調查問卷時，使用者無法繼續進行訪客自助註冊程序的下一個步驟的問題。

改進

• 使用者

  • 現在，當使用者停用時，系統會自動移除該使用者的授權。

錯誤修復

• 修正在特定條件下，合併的房間預訂不會顯示在使用者入口網站的預訂核准清單上的問題。

• 修正指派新原則時，合併的會議室不會出現在資源清單中的問題。

• 修正原則清單在建立新原則後未將其指派給資源後不會自動更新的問題。