Offision 4.6.4 版本更新
重複預約現在可個別設定整個系列的曆日跨度上限,以及單場例行會議的最長時長限制。
本次更新內容
以曆日數限制重複系列的總跨度
以前開放重複預約後,無法單獨限制整個系列橫跨的總期間。現在可在 預約 › 預約政策 保留啟用重複預約,開啟「進階重複預約設定」並勾選「限制系列跨度」以設定最長曆日數。預約者必須指定結束日期或重複次數,且實際最後一場預約須在該跨度內結束(此設定與可提前多少天預約的規則分開計算)。
為每次重複預約設定專屬的時長上限
以前單次預約與例行會議必須共用同一個最長時長限制。現在於「進階重複預約設定」›「進階限制」啟用「限制每次重複預約時長」並輸入分鐘數後,系統會在該設定與一般最長時長之間套用較嚴格的一項。調整上限不會取消既有預約,但日後若修改日期、時間、重複條件或資源(包含僅修改單一場次),皆須符合目前的規則。
本次所有更新項目 共 5 項
預約
- 在資源規則的「進階重複預約設定」啟用「限制系列跨度」後,可以曆日數限制單一重複系列可佔用會議室的總跨度。
- 在「進階重複預約設定」›「進階限制」啟用「限制每次重複預約時長」後,可在一般最長預約時間之外,為重複預約的單一場次設定專屬時長上限。
修正
- 整日賓客預約的行事曆有時會打開錯誤月份,而非已選日期或首個可預約日期所在的月份。
- 當清單為空時,審批歷史的導覽列可能會消失。
- 正式環境有時無法下載訪客證。