活動公司

辦好活動。
管好場地。

活動公司與場館營運方用 Offision 建立活動、收集報名、預約空間,並在當天引導與會者——不必再拼五套工具。

專業會議場地布置完成、等待與會者入場。

活動、報名、場館房間與門牌。

從簡報到活動當天。

規劃、空間與出席記錄在同一平台,客戶活動不再依賴聊天與試算表。

活動管理

一份簡報,一條活動記錄。

為研討會布置好的會議廳與演示螢幕

一次建好活動——環節、容量與通知——不必在郵件與試算表間複製細節。

進一步了解

會議室預約

場館不再重複預約。

為活動分組討論布置的企業會議室

在同一日曆上預留分組討論室與主廳,當天門牌顯示同一份日程。

進一步了解

當天營運

簽到不再慌亂排隊。

與會者在活動現場進行數位化簽到

QR 簽到與即時名單,讓主辦方與現場人員在開門時保持一致。

進一步了解

為營運方而建。

活動、房間與現場螢幕保持同步。

與會者

清楚誰將到場。

活動與會者管理清單

為每一次客戶活動處理報名、容量限制與現場簽到。

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資源

房間與設備,一處掌握。

活動空間與設備資源管理

預約空間與配套資源,讓製作與場館團隊共享同一份日程。

進一步了解

現場螢幕

每扇門上都見議程。

活動會議室門外顯示即時日程的門牌

門牌與大廳電子看板引導與會者流動,無需向工作人員詢問房間號。

進一步了解

營運的是飯店或接待型訪客流程,而非客戶活動?

查看旅宿與接待

活動公司常見問題

報名、房間與當天營運。

適合活動公司還是場館?

兩者皆可。活動公司與場館營運方用同一套平台處理報名、房間與當天螢幕。

可以。活動管理收集報名,並支援當天 QR 簽到。

會議室預約與活動共享同一資產,分組討論室與主廳不會衝突。

預約門牌與電子看板顯示各空間的即時日程。

可以——同一套工具涵蓋會議、培訓、工作坊與客戶展示。

若重點是飯店賓客與 F&B 服務請求,請查看旅宿與接待頁面。

準備好迎接下一場活動了嗎?

開啟試用,或向我們介紹您如何營運客戶活動。

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