在大堂螢幕上為訪客報到

訪客走上前,自行登記或報到,並看到要去的房間。接待人同時收到通知。

大堂自助服務螢幕,訪客無需在櫃台排隊即可報到。

在大堂

訪客自行報到

定義

什麼是自助服務機?

自助服務機是訪客可以走上前使用的大堂螢幕,用來登記來訪、為預約報到,或拍卡。Offision 把它當作數位看板:一塊播放內容板的螢幕。打開觸控螢幕後,內容板上會出現訪客可以按下的按鈕。關閉觸控後,這些按鈕會變成 QR code,訪客在自己的手機上完成登記。

螢幕版面

一塊看板,訪客依序讀三個區域

在直向 Neat Frame(9:16)上,Offision 於上方堆疊小工具、中間顯示歡迎訊息、下方是訪客操作。觸控螢幕顯示可點選列;沒有觸控時,同樣流程改以 QR code 呈現。

直向 Neat Frame(9:16)上的 Offision 自助看板:日期與天氣小工具、歡迎橫幅、訪客登記選單,以及手機 QR 快速通道。
  1. 1

    時間與天氣小工具

    可選的頂部小工具顯示時鐘與當地天氣,讓大堂螢幕在有人觸碰前就有現場感。

  2. 2

    歡迎主視覺

    品牌橫幅迎接到訪者。文案與圖像來自管理後台的看板內容。

  3. 3

    登記與 QR

    受邀訪客報到、臨時來訪登記、任何人都可以離開。關閉觸控時,同樣流程改由訪客用手機掃 QR 完成。

更多模組

訪客在螢幕上會看到什麼

房間、樓層,以及他們站在哪裡

報到後顯示房間、樓層,以及點亮該房間的平面圖。自助機放在平面圖上時,訪客還會看到「您在這裡」。

觸控螢幕上是按鈕,否則是 QR code

觸控螢幕顯示自助按鈕。沒有觸控時,訪客掃 QR code 完成登記。

和櫃台會問的是同一組問題

臨時來訪回答和櫃台相同的問題。螢幕旁的印表機可以印出訪客證。

使用流程

從空著的大堂到一次有名字的到達

把自助機放上平面圖
01

把自助機放上平面圖

把螢幕設為橫向,並打開觸控螢幕。把它放在該建築的平面圖上。沒有位置的自助機不會迎接任何人。該建築的來訪類型和地點原則必須先設好。自助機只提供這些設定已經產生的內容。

決定歡迎畫面顯示誰
02

決定歡迎畫面顯示誰

櫃台後面的螢幕通常列出已經報到的人。門口的螢幕通常列出即將到達的人。迎接範圍可以是這棟建築裡的每一次到達,也可以只包括在這塊螢幕上報到的人。

訪客報到,接待人收到通知
03

訪客報到,接待人收到通知

已受邀的訪客點按報到。臨時來訪的人使用自助服務按鈕或掃描 QR code。無論在哪裡被接納,接待人都會收到通知。這塊大堂螢幕也會把訪客要去的房間顯示給他們。

問與答

有疑問?我們為您解答。

訪客能在會議室預訂螢幕上報到嗎?

不能。可以接納訪客的三個地方是櫃台、大堂螢幕或自助機,以及訪客自己的手機。會議室預訂螢幕不能為訪客報到。

為什麼有時不顯示平面圖?

這次訪問必須指定一間對訪客開放的房間,而且該房間要有樓層,並在平面圖上有位置。「您在這裡」只在自助機本身已被放上平面圖時出現。缺少其中任何一項,訪客只會看到一則確認訊息。接待人仍會收到通知。

自助機會決定誰必須核准這次訪問嗎?

不會。來訪類型、核准,以及通知誰,都是按建築設定一次。自助機提供這套設定所產生的內容。它只有在平面圖上有位置之後,才會迎接訪客。

數分鐘內即可開始

無需冗長的 IT 專案即可上線預訂與營運——先快速啟動,準備好再擴展。

只需數分鐘即可試用