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Offision 4.6.2 版本更新

3D 設計器新增家具搜尋與牆地材質設定,賓客預約支援預約類型流程,並提供規則批次編輯與可插入預約欄位的提醒電郵。

本次更新內容

搜尋地圖物件並連續放置多個副本

在 3D 設計器中可直接搜尋家具、設備、門與範本,包含新增的座椅、收納櫃、卡座與會議艙,不必反覆切換分類。將支援拖放的家具圖卡拖進樓層後,可持續點擊放置或重複複製,直到按下 Esc 結束。

編輯時即時預覽牆面高度與牆地材質

在 3D 設計器中可使用牆高滑桿或壁掛物件的垂直控制柄即時調整高度,並在支援的牆面分別挑選上半部與下半部材質。開啟「地板風格」即可設定整層樓的地板材質與顏色,與個別會議室地板一併核對後再更新公開地圖。

讓外部賓客先依預約類型篩選空間

在賓客預約頁面的「一般」設定改選類型式流程(「類型 › 房間 › 時間」或「時間 › 類型 › 房間」),接著在「類型」分頁新增各類型的多語言說明、適用會議室,以及選填或必填備註。每個類型會從該頁已配置賓客預約授權的會議室中篩出對應選項;儲存後請在公開頁面確認流程。

跨多份預約規則批次修改指定欄位

啟用預約並具備規則編輯權限時,可在 預約 › 預約政策 勾選多份規則並開啟「批量編輯」,只加入需要調整的設定項目。套用前可逐一比對每份規則的目前設定與新設定;若儲存途中發生錯誤,已成功的規則會保留變更,你只需針對剩餘規則重試。

在會議室預約面板加入呼叫服務按鈕

前往面板設定的「門禁與其他」開啟「顯示呼叫服務按鈕」(預設關閉)。在兩款面板設計上,只要會議正在進行中、已開啟觸控操作,且該會議室配置了可申請的服務或已啟用支援連結,面板就會顯示呼叫服務按鈕。

在即時預覽旁編輯電郵範本

使用根組織中具備電郵範本編輯權限的帳戶開啟「電郵範本」,搜尋並選取信件後點選「編輯」,即可在右側預覽旁直接修改設定。儲存前可切換公司啟用的各寄件語言及桌面、手機版面檢查效果(標示為系統範本的信件僅供預覽)。

插入預約欄位自訂簽到與未到場提醒電郵

在「電郵範本」選取簽到提醒或未到場提醒,點選「編輯」並開啟「自行撰寫」,即可在多語言主旨與內文中插入真實預約欄位。你可自選是否顯示預約摘要、預約詳情按鈕與結尾文字(簽到提醒亦可加入取消按鈕),並在儲存前預覽會議室與座位範例;寄送開關仍在預約提醒設定中管理,簽到期限與自動釋放規則則維持由預約規則控制。

本次所有更新項目 共 20 項

地圖

  • 在 3D 設計器可直接搜尋家具、設備、門與範本,不必逐一翻找分類,同時新增更多座椅、收納、卡座與會議艙款式。
  • 在 3D 設計器從目錄拖曳家具至樓層後,可連續放置或複製物件,直到按下 Esc 為止。
  • 支援在 3D 設計器拖曳框選多個家具、裝置與文字標籤一起移動。未鎖定的會議室須整個輪廓都在選取框內才會一併選取。
  • 3D 設計器在支援的物件上提供即時牆高滑桿、壁掛物件垂直高度控制柄、牆面上下分層材質,以及整層地板的材質與顏色選擇器。

賓客預約

  • 在賓客預約頁面選用類型式流程並新增公開預約類型後,可提供「類型 › 房間 › 時間」或「時間 › 類型 › 房間」預約動線(會議室仍須加入該頁並具備賓客預約授權)。
  • 支援直接拖曳賓客預約頁面中的已選會議室,自訂賓客端顯示的排列順序。
  • 賓客預約編輯器現在會將目前分頁記錄於網址中,重新整理頁面或使用瀏覽器上一頁、下一頁時都會停留在原分頁。

預約

  • 啟用預約且具備規則編輯權限時,可同時選取多份預約規則,只挑出要修改的欄位並逐一核對變更前後的值再套用(若中途儲存失敗,已完成的部分會保留並可重試剩餘規則)。

裝置

  • 在面板設定的「門禁與其他」開啟「顯示呼叫服務按鈕」(預設關閉)後,當預約正在使用中、已啟用觸控操作,且會議室設有可申請服務或支援連結時,面板即會顯示呼叫服務按鈕。
  • 從外部會議室日曆同步新增預約或取消預約時,會立即觸發已連線的會議室面板更新畫面。
  • 帳戶啟用「新地圖」後,裝置監察的樓層檢視會顯示 3D 樓層地圖,並依 3D 地圖上的資源指派篩選裝置及選取會議室。

電郵

  • 在根組織具備電郵範本編輯權限的管理員,現在可搜尋側欄範本清單、在即時預覽旁同步編輯設定,並切換檢視各語言的桌面版與手機版畫面。
  • 在電郵範本中為簽到提醒或未到場提醒開啟「自行撰寫」,即可使用預約欄位變數編輯多語言主旨與格式化內文,並自選摘要區塊、操作按鈕與結尾署名(寄送時機仍依預約提醒設定控制)。
  • 歡迎、邀請、重設密碼、驗證與登入代碼等系統帳戶電郵範本現改為僅供預覽,統一使用系統標準文字。

修正

  • 面板上的服務申請對話框內容有時會縮起而無法正常顯示。
  • 在賓客預約頁面切換語言後,條款及細則標題可能仍停留在切換前的語言。
  • 3D 地圖部分座椅與會議艙出現組件分離的顯示問題。
  • 3D 設計器弧形會議桌周圍的座椅間距可能分佈不均。
  • 3D 樓層地圖的玻璃地板圖層有時未能正確呈現。
  • 電郵中的預約 PIN 碼字元間距不一致。

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