Offision 4.6.3 版本更新
支援依星期與假期設定賓客預約價格、附加會議室參考文件、指定固定開放預約日期,並個別記住管理行事曆的資源排序。
本次更新內容
依星期與假期設定賓客預約價格
在賓客預約頁面開啟會議室價格方案,即可新增按日價格表並勾選適用的星期或假期(假期費率優先於平日費率)。核對單日與跨日預約報價後儲存頁面即可生效;既有預約仍保留成立當時的記錄金額。
為各會議室附上參考 PDF 與圖片文件
在賓客預約頁面的「房間」分頁,可為每間會議室新增並排序公開預約附件(PDF 或圖片),並填寫多語言按鈕名稱。儲存整個頁面即可發佈附件,讓賓客在不遺失目前已選時段的情況下隨時點閱場地須知或平面圖。
以固定開始與結束日期開放賓客預約
除了相對的提前天數限制外,現在可在賓客預約頁面的「時間」分頁,為開始或結束選擇「指定日期」以配合固定檔期開放預約。起訖邊界依會議室所在時區判定(包含結束當日),並與原有的開放時間規則一併生效。
設定跨日預約是否包含週末與公眾假期
在開放連續跨日範圍的賓客預約頁面上,可將「包括週末及公眾假期」設為「一律」、「從不」或「由訪客選擇」(訪客端開關預設開啟)。跨越不營業的週末與頁面假期時不另計費,但整段連續期間仍會為該筆預約保留會議室。
獨立設定一般公開頁面清單的外觀
前往 賓客預約 › 設定,在「一般公開頁面」選擇外觀主題與列表項目圓角並儲存,再點選開啟或複製「公開連結」檢視總覽清單;各個獨立預約頁面仍維持各自的設計與品牌樣式。
以純日期格式檢視與確認整日預約
採用整日預約模式的頁面現在會在行事曆上醒目標示所選日期,並在確認摘要、完成頁、管理頁面與通知電郵中僅顯示日期而不帶鐘點時間。桌面版會在行事曆旁並排顯示已選日期,手機版則精簡保留於行事曆中。
在個人帳戶保留管理行事曆的資源排序
你可在 界面自訂 › 管理日曆 設定組織的預設資源順序,再透過管理行事曆「資源」欄位上方的排序選單切換個人偏好的排列方式。系統會將選擇儲存在你的個人帳戶下,不會更動組織預設值或其他管理員的畫面。
本次所有更新項目 共 18 項
賓客預約
- 可在賓客預約頁面的價格方案中新增按日價格表,分別設定平日與假期收費,且假期價格優先於星期價格。
- 可依賓客預約頁面為每間會議室加入並排序 PDF 或圖片附件與多語言按鈕名稱,儲存頁面後即一併發佈。
- 在賓客預約頁面的「時間」分頁中,可為開始與結束分別選擇「指定日期」以設定固定的開放預約期間(結束日期包含當日)。
- 跨日賓客預約頁面將原有的略過週末設定改為更直觀的「包括週末及公眾假期」(可選一律、從不或由訪客選擇,訪客端預設開啟),同時維持整段期間的房間保留。
- 賓客預約「設定」新增一般公開頁面的外觀與列表圓角選項,並可直接開啟或複製公開連結,不影響個別預約頁面的設計。
- 整日賓客預約不再顯示鐘點時間,改為突顯所選日期,並在預約摘要、完成頁、管理頁與預約電郵中統一顯示日期。
- 若賓客填寫表單期間價格有所變動,提交前會先提示檢視並同意最新報價後再送出。
預約
- 可在 界面自訂 › 管理日曆 設定組織預設的資源排列順序,而管理員在管理行事曆上切換的個人資源排序則會獨立儲存於個人帳戶中,不影響他人。
修正
- 即使下個月有可預約日期,賓客行事曆有時仍會先打開空白的當月畫面。
- 超出賓客預約頁面開放期間的日期,在行事曆上可能看起來仍可點選。
- 複製到休息週末的賓客預約具名時段,儲存後可能會消失。
- 賓客預約通知電郵有時未顯示合併會議室名稱。
- 儲存在雲端空間的賓客預約附件有時無法通過驗證。
- 簽到提醒與缺席提醒電郵中的時區欄位可能會顯示原始 HTML 標籤。
- 修正長期訪客 Apple Wallet 通行證帶有不當相關性資料,以及預定訪客通行證到期時間與訪客證不一致的問題。
- 關閉工作流程節點設定面板時,正在編輯的內容可能會遺失。
- 儲存工作流程時可能覆蓋較新的草稿變更,或在重新命名節點後遺失相依的資料綁定。
- 3D 樓層地圖重建後,會議室狀態可能停留在舊資料。