用語集

ワークプレイス用語集

ハイブリッドワークとモダンな従業員体験を形づくる重要な用語を探しましょう。

A

アジャイルオフィス設計 Agile office design

集中・協業・交流など多様な働き方を支える、柔軟で機動的な現代オフィスの設計原則。

アジャイルワーク Agile working

適応性、コラボレーション、効率的なワークフローを重視し、場所やスケジュールを横断して進める働き方。

アナリティクス Analytics

スペース利用の最適化、出勤状況の把握、実利用に基づくレイアウト調整を支援するインサイト。

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固定席 Assigned desks

必要に応じて共有するのではなく、特定の従業員やチームに恒常的に割り当てられたデスクや駐車スペース。

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出勤トラッキング Attendance tracking

デスク予約、QRチェックイン、センサーなどを通じて誰がオフィスにいるかを把握し、職場判断に活かすこと。

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B

予約パネル Booking panel

会議室やデスクの空き状況を表示し、その場で予約できる壁面/ドア設置型ディスプレイ。

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予約ステッカー Booking sticker

デスクや会議室に貼る QR/NFC ステッカーで、スマホから素早く予約・チェックインできる仕組み。

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C

カレンダー同期 Calendar sync

デスク・会議室の予約を Google カレンダーや Outlook などと自動同期し、ダブルブッキングを防ぐこと。

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チェックイン Check-in

予約への到着を確認し、未使用の予約を解放して利用率データを正確に保つプロセス。

調整型ハイブリッドワーク Coordinated hybrid work

出社日とリモート日を計画的に揃え、チーム・会議室・デスクが協業に必要なときに使えるようにするアプローチ。

D

デスク予約 Desk booking

従業員が事前にワークスペースを予約できる仕組みで、ハイブリッド環境の共有座席を最適化する。

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デスク共有ソフトウェア Desk-sharing software

複数の従業員が異なる時間帯に同じデスクを使うワークスペース管理で、効率と協業を高める。

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デジタルサイネージ Digital signage

会議室ステータス、お知らせ、ウェイファインディング、空き状況など、オフィスのライブ情報を表示する画面。

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動的オフィスペース調整 Dynamic office space adjustment

出勤パターンや利用率データに基づき、オフィス空間をリアルタイム/準リアルタイムで再配分すること。

E

電子ペーパー E-paper

デスクや会議室ラベル向けの低消費電力ディスプレイ。見やすく、無線で予約状況を更新できる。

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イベント管理 Event management

職場イベント・会議・カンファレンスを、スペース・来客・サービスと連携して企画・運営するツール。

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体験管理 Experience management

予約、到着、探索、問題解決など、従業員がオフィスに触れるすべての接点を改善するプラットフォームと実践。

F

ファシリティマネジメント Facility management

職場の建物・空間・サービスを運用・維持し、安全で効率的なオフィスを保つこと。

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固定デスク Fixed desk

従業員やチームに恒常的に割り当てられたワークステーション。共有デスクと同じシステムで管理されることも多い。

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フレキシブルワークスペース Flexible workspace

仕事内容に応じて場所・時間・空間タイプ(デスク、会議室、集中エリアなど)を選べるオフィス環境。

フロアプラン Floor plan

オフィスレイアウトの視覚マップ。スペースの探索、デスク/会議室予約、階構成の把握に使う。

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G

GDPR 準拠 GDPR compliance

職場プラットフォームが個人データを収集・保存・処理する方法を規律する欧州のデータ保護規則への準拠。

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H

ワークプレイスハードウェア Workplace hardware

予約パネル、電子ペーパータグ、センサー、キオスクなど、デジタル職場を物理オフィスにつなぐデバイス。

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ホットデスク Hot desking

固定席を持たず、空いているデスクを予約または利用する共有座席モデル。

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ハイブリッドワークプレイス Hybrid workplace

リモートと出社を組み合わせた働き方で、予約・出勤・コラボレーションツールによって支えられる。

I

インタラクティブフロアプラン Interactive floor plan

レイアウト閲覧、スペース予約、オフィス内ナビゲーションを視覚的に行えるデジタルマップ。

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職場 IoT Workplace IoT

占有センサーなど、オフィス内の IoT デバイス。運用を効率化し、利用率データを提供する。

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K

キオスクモード Kiosk mode

ロビーや会議室向けにロックダウンされたタブレット/パネル体験。予約、チェックイン、案内に使う。

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M

会議室予約 Meeting room booking

会議室を事前またはオンデマンドで予約すること。カレンダーやルームディスプレイと同期されることが多い。

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モバイル予約 Mobile booking

スマートフォンやタブレットアプリから、デスク・会議室・駐車・サービスを外出先でも予約すること。

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O

占有計画 Occupancy planning

快適さ・協業・コストのバランスを取るため、ワークスペースの適切な人数・デスク・活動を決めること。

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オフィス出勤 Office attendance

誰が出社するかの傾向とパターン。ハイブリッド方針や不動産判断の材料になる。

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P

駐車管理 Parking management

拠点横断で駐車スペースを割当・予約し、ハイブリッド勤務者が通勤時に確保できるようにする。

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ペーパーレスオフィス Paperless office

紙の文書を最小限にし、デジタル記録を中心とするワークスペース。廃棄物削減とアクセシビリティ向上につながる。

Q

QRコード予約 QR code booking

現地の QR コードを読み取り、空きデスクや会議室を予約・チェックインする方法。

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R

リソース管理 Resource management

デスク、会議室、機器、駐車、サービスなど共有職場資産を調整し、需要と供給を揃えること。

オフィス回帰 Return to office

リモートやハイブリッド期間の後、従業員を物理オフィスへ戻すための方針とプログラム。

ルームブッキング Room booking

会議室予約を従業員にとって簡単に、職場チームにとって透明にするソフトウェアとディスプレイ。

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S

サービス管理 Service management

ケータリング、機器、清掃依頼など、オンデマンドの職場サービスを中央プラットフォームで依頼・完了する仕組み。

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スマートオフィス Smart office

ソフトウェア、ハードウェア、データが連携し、予約・入退室・サイネージ・スペース洞察を自動化する職場。

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スペース利用率 Space utilization

フロア、ゾーン、デスク、会議室が時間とともにどれだけ使われているか。ハイブリッド不動産計画の中核指標。

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T

チケット管理 Ticket management

施設リクエストや不具合報告を集約し、職場の課題を追跡・割当・解決する仕組み。

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タッチレスチェックイン Touchless check-in

共有の紙ログではなく、QR、モバイルパス、セルフサービスキオスクで来客や従業員の到着を処理する流れ。

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U

ユーザープロビジョニング User provisioning

ディレクトリ同期、SCIM、CSV アップロードなどで職場システム上のユーザーアカウントを自動作成・更新すること。

利用率 Utilization rate

利用可能なワークスペース容量のうち実際に使われた割合。オフィスやネイバーフッドの適正化に重要。

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V

バーチャルオフィス Virtual office

ハイブリッドチームがどこからでも協働・コミュニケーションし、職場リソースへアクセスできるデジタルツールと空間。

来客管理 Visitor management

ゲスト登録、バッジ発行、ホスト通知、訪問ログを安全かつコンプライアンスに沿って大規模に行うプロセス。

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W

ウェイファインディング Wayfinding

複雑なオフィスでデスク、会議室、設備、出口へ案内するデジタルマップと方向指示。

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週次プランニング Week planning

出社/リモート日の計画、同僚の予定確認、週を通じたチーム出勤の調整。

ワークプレイスアナリティクス Workplace analytics

スペース利用、出勤パターン、オフィス改善の機会を理解するためのツールとインサイト。

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ワークプレイスフレキシビリティ Workplace flexibility

協業とスペース効率を支えつつ、従業員がどこで・いつ・どう働くかを選べるようにすること。

職場 IoT センサー Workplace IoT sensors

占有、環境条件、機器状態を検知し、運用自動化と計画立案を支えるセンサー。

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これらの考え方を現場に活かしませんか?

Offision がデスク・会議室の予約、来客対応、スペース利用率の可視化を一つのプラットフォームでどう支援するかをご覧ください。