看清辦公室真實使用情況。

預訂日誌不是計劃。Offision Analytics 把預訂與占用變成熱力圖、利用率、快照地圖和匯出 — 一個儀表板服務後勤、職場與管理層。

職場分析儀表板,顯示會議室利用率圖表與熱力圖

職場分析

用數據,不用猜

定義

什麼是辦公空間使用率報告軟件?

辦公空間使用率報告軟件(也稱職場分析)衡量會議室、工位等空間隨時間的使用情況,幫助設施與職場團隊用數據優化面積、減少空訂,並規劃混合辦公。Offision Analytics 將預訂與佔用數據轉化為熱力圖、使用率、快照地圖與可匯出的高管報告,集中在一個儀表板中。

分析圖對比會議室預訂時間與實際占用
利用率

預訂與占用一圖看清

幽靈預訂讓紙面利用率虛高。對比預訂與實際使用,在下一次續約前暴露未到與空檔。

  • 按房間、樓層、樓宇的利用率
  • 預訂與簽到時間線
  • 政策調整後的趨勢線
閱讀:訂了卻未占用
為職場續約評審準備的管理層分析儀表板
管理層匯出

領導能信的數字

財務與職場團隊不應從原始預訂日誌重做表格。匯出利用率、峰值與閒置區域,直接进董事會材料。

  • 供財務與 CRE 的 CSV 匯出
  • 無需深挖後台的管理層圖表
  • 站點與樓層並排對比
閱讀:續約沒有數據
商務人士在玻璃間隔辦公室走廊手持平板,身後牆面顯示屏上是分析儀表板。
每日熱力圖

按房間與區域的高峰時段

清潔、餐飲與混合政策需要按小時的需求 — 不是直覺。每日熱力圖顯示每種資源何時真正繁忙。

  • 資源間逐小時對比
  • 發現安靜的上午與擁擠的下午
  • 按真實峰值安排人力
選定時刻的 3D 樓層快照地圖與房間利用率
快照地圖

整層樓一圖概覽

表格看不出哪些工位此刻在用。快照地圖在你選定時刻把利用率畫在平面圖上。

  • 3D 地圖上的時點視圖
  • 逐層對比
  • 與站點團隊共享視覺化
按樓層與資源類型的空間利用率分解
空間利用率

分段數據支撐定容

平均值會掩蓋空翼樓與擁擠樓層。在增刪空間前,按類型、樓層與時段拆分利用率。

  • 按類別的工位、房間與區域
  • 按樓層與時段的占用分段
  • 佈局調整後的變化追蹤
顯示每週辦公室到場節奏的使用模式圖
使用模式

人們真實的到場規律

出勤政策若忽視團隊真實到場方式就會失效。在重置工位政策前,發現 weekday 節奏、團隊聚集與安靜日。

  • 跨周跨月的趨勢識別
  • 對比團隊、樓層與站點
  • 把發現反饋到工位與房間政策
規劃視角

歡迎來到數據驅動的工作場所

確保您擁有所有必要的信息,以便對辦公空間做出更明智的決策,從而改善業務成果。

提供合適空間資源

提供合適空間資源

確定哪些辦公桌和房間的使用率最高,以便您可以相應地裝備和配置這些空間。

客製化辦公室報告

客製化辦公室報告

使用不同的標準自訂您的儀表板,幫助您評估工作場所體驗並根據需要進行調整。

追蹤改進

追蹤改進

隨著時間的推移,追蹤工作場所改進的影響,以便更好地了解它們如何影響您的業務。

儀表板內

收集高階見解

根據您獨特的辦公室使用情況,透過數據驅動的建議來提高協作和生產力

空間利用見解

分析按類型、樓層、時間等細分的辦公桌、房間和占用資料。

數據導出

將工作場所分析資料匯出為 CSV 檔案以進行報告。

時間軸圖

追蹤使用數據,例如百分比、分鐘數、預訂數量等。

快照地圖

在3D地圖上輕鬆查看指定時間的使用資料。

每日熱圖

每小時比較不同資源的時隙資料。

使用率

您的辦公資源的有效性。 利用見解來完善您的辦公室

了解預訂數據如何進入分析

常見問題

辦公空間使用率報告常見問題

關於職場分析、使用率以及 Offision 如何報告空間使用的直接解答。

辦公空間使用率報告追蹤會議室、工位等資源的預訂與佔用頻率,展示使用率趨勢、高峰時段與閒置空間,幫助你基於數據做布局與策略決策。

Offision 結合預訂數據與即時工作區活動,計算使用率、熱力圖與逐層快照,並可按大樓、樓層與資源類型對比。

可以。每日熱力圖突出高峰時段與繁忙區域,便於按真實需求安排清潔、餐飲與混合出勤策略。

可以。Offision 支援數據匯出與高管友好圖表——時間線、使用率洞察與快照地圖——無需翻閱原始日誌即可審視空間表現。

是的。Analytics 與會議室預訂、工位預訂、停車與平面圖同屬 Offision 平台,報告反映人們實際預訂與使用的空間。

準備好用數據回答了嗎?

從今天答不出的問題開始 — Offision 把預訂與占用變成可行動的報告。

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