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智慧辦公室平台

為混合工作團隊打造的智慧辦公室平台

一站式平台,涵蓋會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車管理及工作空間分析,並與 Microsoft 365 及 Google Workspace 深度整合。

智慧辦公室

一體化

智慧辦公室

Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
定義

什麼是智慧辦公室?

智慧辦公室以整合的軟硬體管理資源、人員與資料。實務上結合會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車及工作空間分析,讓員工順暢工作,並讓管理員以資料為本做決策。

運作方式

Offision 如何打造智慧辦公室

五個步驟,從分散工具邁向統一、資料驅動的工作場所。

  1. 1

    統一預訂

    將會議室、辦公桌、停車及設備預訂整合至同一平台。

  2. 2

    數位化訪客與活動

    以具品牌、可稽核的流程取代紙本登記與臨時工具。

  3. 3

    連結現有系統

    與 Microsoft 365、Google Workspace、會議室面板及感測器同步。

  4. 4

    衡量與最佳化

    透過使用率、出勤及佔用率資料調整空間規模。

  5. 5

    安全擴展

    結合 SSO、政策及稽核紀錄,跨建築物與地區部署。

常見問題

智慧辦公室常見問題

買家、管理員及 AI 助手最常詢問的智慧辦公室問題。

智慧辦公室透過整合的軟硬體,讓員工依需求預訂與使用辦公資源,同時為工作場所團隊提供即時使用資料。

包括會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車、數位看板、平面圖與工作空間分析,統一由同一系統管理。

單點工具只解決一項資源;智慧辦公室則將所有資源、訪客、服務與報表整合至統一流程,資料一致。

包括 Microsoft 365(Teams、Outlook、Entra ID)、Google Workspace(日曆、Meet)、SSO/SAML、會議室面板、看板與感測器硬體。

追蹤每單位面積使用率、爽約率、訪客處理時間、服務單解決與空間優化機會。

適合。Offision 由免費方案的小型辦公室,可延伸至跨建築物、跨地區的企業部署。

支援會議室面板(Qbic、Crestron、Neat)、桌面裝置、數位看板、電子紙顯示器、物聯網感測器及常見 QR/NFC 讀取器。

有。Offision 提供免費方案,無需信用卡;付費方案解鎖進階功能與硬體整合。

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