專屬辦公桌,始終屬於你。

走到老闆座位才發現人不在,最浪費時間。Offision 在指定座位顯示即時在座狀態——同事離開自己座位前,就知道人在不在。

已在此辦公桌簽到

老闆在座

Microsoft 365 Outlook Teams Google Workspace Crestron
固定辦公桌方案

誰需要固定辦公桌?

雖然靈活性很好,但固定辦公桌對需要一致性的角色或人員至關重要。

Desk models

Two controls for predictable hybrid seating

Share one assigned workstation across compatible schedules, then use priority windows to give the right people first access before remaining desks open to everyone.

Offision floor plan showing assigned and bookable desks for a hybrid workplace.
Shared and prioritized

共享指定座位 (優先)

由辦公日不重疊的同事共用同一個指定工位,並可為指定群組設定優先預約時段。

  • Shared assigned desks — Assign one workstation to two or more people whose office schedules do not overlap.
  • Priority booking windows — Give selected teams, roles, or accessibility needs an earlier booking window before general release.
  • Release unused capacity — Return an assigned or priority-held desk to shared inventory when it is not needed, according to policy.
Offision desk booking floor plan displaying assigned seats alongside shared availability.
使用流程

Balance belonging with utilization

  • 1Define the desk model — Choose shared assignment, priority access, release timing, and the eligible people or groups.
  • 2Apply the schedule — Match assigned users to non-overlapping days and open priority inventory during the configured window.
  • 3Release and measure — Return unused desks to the wider team and review booking and check-in data to refine the rules.
What is a shared assigned desk?

It is one workstation assigned to multiple named people on different office days, combining a familiar seat with better utilization.

How does priority booking work?

A configured group receives access during an earlier booking window. Remaining availability opens to other eligible users afterward.

Can an unused assigned desk become bookable?

Yes. Administrators can define when unused assigned or priority-held capacity returns to shared inventory.

立即觀看

超越銘牌:智慧固定辦公桌

固定辦公桌並不意味著過時。現代辦公室技術將簡單的固定辦公桌轉變為強大的連結樞紐。這就是智慧型裝置(如Crestron Desk Touch或TDD-1000 BookBuddy Connect)發揮作用的地方。

出勤與狀態指示
模組1

知道老闆在不在

從桌面裝置簽到或簽退。同事能看到即時在座狀態——決定要不要走過去、約會議,還是再等一等。

對於人力資源或設施管理者,這提供了寶貴的即時辦公空間使用數據。

按需服務請求
模組2

一鍵即達的貼心服務

這使辦公桌真正互動。桌面設備可以作為服務門戶,員工只需輕觸按鈕即可:

  • 呼叫技術支援
  • 請求清潔服務
  • 訂購茶水或咖啡服務

這將員工的實體空間直接整合到樓宇的設施管理和接待服務中,提高效率和員工體驗。

COMMON.Platform

用Offision管理一切

成功的辦公室不僅是選擇固定辦公桌或共享辦公桌,而是為整個團隊創造平衡的生態系統。

這就是Offision的作用。
Offision

這就是Offision的作用。

Offision是一體化工作空間管理平台,簡化整個辦公室。不論是為高階主管分配永久辦公桌、管理高科技服務請求,還是幫助混合辦公員工預訂共享辦公桌,Offision都為人力資源和設施管理者提供一個簡單易用的系統。

但管理這種組合可能很複雜。如何追蹤哪些辦公桌是固定的?如何管理員工狀態?如何處理服務請求和靈活空間的預訂?

立即開始使用Offision
平面圖
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為您的辦公室提供互動實時地圖,以便快速搜尋和管理可使用的辦公桌、會議室、停車位等企業資源。

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知道老闆是否<span class="rb2-highlight">坐在座位上</span>
固定辦公桌方案

知道老闆是否<span class="rb2-highlight">坐在座位上</span>

固定座位真正的痛點,是不知道人在不在。指定座位的即時在座狀態,讓同事走過去前就知道。

  • 看見老闆在不在 — 指定座位即時在座——同事走過去前就知道人在不在
  • 輕鬆管理 — 透過簡單介面分配、重新分配和管理固定辦公桌
  • 智慧整合 — 連接Crestron、BookBuddy和其他智慧型辦公桌設備
  • 安全可靠 — 為您的工作空間管理平台提供企業級安全保障
系統整合

企業級整合

無縫整合現有工作空間工具與平台

空間管理

是時候有效管理您的空間了

管理空間所需的一切,盡在一個平台。

座位類型

Offision 的不同座位類型

每次預訂都是一筆可在手機、網頁或現場裝置上開始、延長或結束的工作階段。管理員可設定流動、酒店式或固定辦公桌及規則,貼合團隊協作方式。

只需數分鐘即可試用