活動協調員

策劃一次。
順暢執行。

Offision 為活動協調員提供會議室、餐飲、訪客與報名，一套流程 — 從董事會議到全員日。

只需數分鐘即可試用

活動協調員每天運轉的一切。

活動

會議室

服務

賓客

活動
團隊為何切換。

日曆佔位不是活動。Offision 把房間、服務與賓客名單放在一起。

一套流程

發佈一次。
人人可見。

建立活動、開放報名，把與會者名單放在已預約會議室旁邊。

進一步了解

先鎖房間

發出邀請前
空間已鎖定。

同一流程預約會議室和溢出空間，議程不會撞上日常會議。

進一步了解

活動協調員常問的問題

活動協調員在部署 Offision 前最常問的問題。

能否在同一流程預約會議室和餐飲？

可以。先鎖定房間，在同一預約上新增餐飲與視聽，再發佈報名 — 一場活動，不是三套工具。

外部賓客如何簽到？

把他們邀請為訪客或活動與會者。前台看到名單；接待人收到通知。不用另做紙本簽到。

董事會議和全員大會都能用嗎？

可以。小型會議走同一預約流程；大型活動再加報名、多會議室與服務請求。

能否看到誰真正出席了？

可以。簽到與出席報告掛在活動上，跟進時不用匯出三份試算表。

準備好策劃一次
並順暢執行？

加入使用 Offision 把會議室、服務與賓客放在同一時間軸上的活動協調員。

只需數分鐘即可試用

免費開始

(+852) 5538 3410

Offision 是一個領先的平台，用於創建互聯工作空間，為企業提供數位看板、房間預訂、訪客管理等方面的創新解決方案。我們的使命是透過直覺的設計和無縫整合來簡化辦公室工作流程、提高生產力並促進協作。

使用 Offision 體驗工作空間管理的未來。

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活動

會議室

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活動
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