全公司統一的訪客證設計
從 Offision 設計庫中選擇完整版面,並統一套用於所有地點和到訪目的。
訪客證是工作場所報到時發放的列印識別卡,方便員工辨認現場訪客。訪客證通常顯示來賓姓名、公司、接待人、到訪日期,以及 QR Code 或訪客代碼,有時也包括照片。Offision 根據櫃台或自助大廳機收集的資料列印訪客證,使用全公司統一的設計,並透過連網的 Brother QL 標籤印表機輸出。
從 Offision 設計庫中選擇完整版面,並統一套用於所有地點和到訪目的。
透過櫃台電腦或自助大廳螢幕上安裝的 Offision 應用程式列印。一般網頁瀏覽器無法連接訪客證印表機。
透過到訪目的決定要收集的欄位、照片、條款和問卷。列印時,已有資料會填入所選訪客證設計。
透過代碼或櫃台搜尋找到受邀來賓,或將未預約訪客登記為現場到訪。
收集所選到訪目的設定的欄位、照片、條款和問卷。
准許訪客進入、通知接待人、將訪客加入現場名單,並透過 Offision 應用程式列印訪客證。
Offision 支援連接網路的 Brother QL 印表機,包括 QL-820NWB 和 QL-810W。行動裝置也可使用藍牙,但不支援僅有 USB 連接的 QL-800。
不可以。全公司使用同一個訪客證設計。到訪目的控制要收集的資料、照片、條款和問卷,但不包含獨立版面。
可以,但有限制。QR Code 或訪客代碼是否顯示由地點政策決定。只有「照片與 Wi-Fi」設計會列印照片,而且到訪目的必須要求收集照片。