訪客報到時列印正確的訪客證

使用 Offision 收集的訪客資料和全公司統一的設計,為每位到訪者列印清晰的訪客證。

雙手從大廳印表機取走印有 John Smith 與 Offision 標誌的訪客證,螢幕顯示 Arrival Complete。

報到輸出

已列印的訪客證

定義

什麼是訪客證?

訪客證是工作場所報到時發放的列印識別卡,方便員工辨認現場訪客。訪客證通常顯示來賓姓名、公司、接待人、到訪日期,以及 QR Code 或訪客代碼,有時也包括照片。Offision 根據櫃台或自助大廳機收集的資料列印訪客證,使用全公司統一的設計,並透過連網的 Brother QL 標籤印表機輸出。

更多模組

從每個報到點列印一致的訪客證

全公司統一的訪客證設計

從 Offision 設計庫中選擇完整版面,並統一套用於所有地點和到訪目的。

櫃台或大廳列印

透過櫃台電腦或自助大廳螢幕上安裝的 Offision 應用程式列印。一般網頁瀏覽器無法連接訪客證印表機。

由到訪目的決定訪客資料

透過到訪目的決定要收集的欄位、照片、條款和問卷。列印時,已有資料會填入所選訪客證設計。

使用流程

三個受控步驟完成訪客證

識別訪客
01

識別訪客

透過代碼或櫃台搜尋找到受邀來賓,或將未預約訪客登記為現場到訪。

確認所需資料
02

確認所需資料

收集所選到訪目的設定的欄位、照片、條款和問卷。

報到並列印
03

報到並列印

准許訪客進入、通知接待人、將訪客加入現場名單,並透過 Offision 應用程式列印訪客證。

問與答

有疑問?我們為您解答。

Offision 支援哪些標籤印表機?

Offision 支援連接網路的 Brother QL 印表機,包括 QL-820NWB 和 QL-810W。行動裝置也可使用藍牙,但不支援僅有 USB 連接的 QL-800。

每種到訪目的可以使用不同的訪客證設計嗎?

不可以。全公司使用同一個訪客證設計。到訪目的控制要收集的資料、照片、條款和問卷,但不包含獨立版面。

列印的訪客證可以包含 QR Code 和照片嗎?

可以,但有限制。QR Code 或訪客代碼是否顯示由地點政策決定。只有「照片與 Wi-Fi」設計會列印照片,而且到訪目的必須要求收集照片。

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