訪客管理總覽

訪客報到時列印正確的訪客證

使用 Offision 收集的訪客資料和全公司統一的設計,為每位到訪者列印清晰的訪客證。

雙手從大廳印表機取走印有 John Smith 與 Offision 標誌的訪客證,螢幕顯示 Arrival Complete。
是什麼?

什麼是訪客證?

訪客證是工作場所報到時發放的列印識別卡,方便員工辨認現場訪客。訪客證通常顯示來賓姓名、公司、接待人、到訪日期,以及 QR Code 或訪客代碼,有時也包括照片。Offision 根據櫃台或自助大廳機收集的資料列印訪客證,使用全公司統一的設計,並透過連網的 Brother QL 標籤印表機輸出。

從每個報到點列印一致的訪客證

全公司統一的訪客證設計

從 Offision 設計庫中選擇完整版面,並統一套用於所有地點和到訪目的。

櫃台或大廳列印

透過櫃台電腦或自助大廳螢幕上安裝的 Offision 應用程式列印。一般網頁瀏覽器無法連接訪客證印表機。

由到訪目的決定訪客資料

透過到訪目的決定要收集的欄位、照片、條款和問卷。列印時,已有資料會填入所選訪客證設計。

三個受控步驟完成訪客證

一位訪客走向玻璃辦公大堂裡有人值守的接待櫃檯。

識別訪客

透過代碼或櫃台搜尋找到受邀來賓,或將未預約訪客登記為現場到訪。

接待員在螢幕上查看訪客記錄,訪客在證件列印機旁等候。

確認所需資料

收集所選到訪目的設定的欄位、照片、條款和問卷。

訪客在開放式辦公室裡手持掛在灰色掛繩上的打印姓名胸卡,身後玻璃隔間走廊有同事經過。

報到並列印

准許訪客進入、通知接待人、將訪客加入現場名單,並透過 Offision 應用程式列印訪客證。

問與答

有疑問?我們為您解答。

Offision 支援哪些標籤印表機?

Offision 支援連接網路的 Brother QL 印表機,包括 QL-820NWB 和 QL-810W。行動裝置也可使用藍牙,但不支援僅有 USB 連接的 QL-800。

每種到訪目的可以使用不同的訪客證設計嗎?

不可以。全公司使用同一個訪客證設計。到訪目的控制要收集的資料、照片、條款和問卷,但不包含獨立版面。

列印的訪客證可以包含 QR Code 和照片嗎?

可以,但有限制。QR Code 或訪客代碼是否顯示由地點政策決定。只有「照片與 Wi-Fi」設計會列印照片,而且到訪目的必須要求收集照片。

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