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訪客到達流程

觀看 Offision 如何簡化整個訪客旅程，從到達到離開

快速自助報到
即時通知接待人員
專業識別證列印

只需數分鐘即可試用進一步了解

app.offision.com/visitor

快速報到

安全且合規

全自動訪客體驗

當訪客到來時，您將不再急於尋找工作人員、在名牌上亂塗亂畫，或尋找已完成的訪客問卷。

1

訪客抵達

2

訪客自助登記

3

邀請人收到通知

4

清晰指示

訪客抵達

簡單邀請流程

工作流程自動化

以前所未有的方式革新您的前台管理

無縫自動化所有訪客場景，從單一訪客、商務會議到持續的承包商。

1

填寫

透過客製化人力資源表單收集候選人資訊

2

拍照

擷取訪客照片製作安全通行證

3

確認

條款與條件採用數位簽名

4

列印

自動列印個人化訪客通行證

訪客WiFi

為訪客提供無縫的訪客WiFi

為您的訪客提供即時、安全的WiFi連線。不再需要記住複雜的密碼或等待IT支援。我們的訪客WiFi解決方案讓連線變得輕鬆簡單。

QR碼連線

訪客掃描QR碼即可立即連接您的訪客網路。

安全且隔離

訪客網路與您的企業網路完全隔離。

限時連線

訪問結束時WiFi連線自動失效。

進一步了解

自訂設定

設計您所需的訪客流程

根據您所需的功能，為不同類型的訪客設計靈活的流程。

Offision - 訪客貼紙列印

訪客貼紙列印

根據訪客類型自動簽發和列印訪客貼紙。

Offision - 訪客拍照

訪客拍照

簽到時拍攝訪客照片，增強現場安全。

Offision - 可定製問卷

可定製問卷

為任何類型的訪客建立客製化的表單和問卷。

真正有效果的最完整訪客解決方案

訪客體驗

從客人到達的那一刻起就給他們留下深刻印象

預註冊

通過即時客人通知和無縫簽到節省時間

照片拍攝

通過即時訪客識別提升安全性

徽章列印

提升安全性和品牌形象的專業訪客徽章

二維碼

消除等待時間的閃電般快速簽到

主機通知

通過即時智能通知，永遠不錯過客人到達

訪客指引

通過個性化清晰的指引讓客人無縫導航

重複訪問

設置一次，永遠自動歡迎常客

自定義品牌

讓每次互動都體現您的專業品牌形象

高級功能

自動化一切，控制一切，保護一切

可定制表單

通過智能靈活的表單準確捕獲您需要的數據

自動化

設置一次，每次都完美運行

限制

適應您安全需求的精細訪問控制

緊急通知

讓每個人保持安全和知情狀態的即時緊急警報

現場人員

實時了解任何時刻誰在您的大樓裡

訪客日誌

證明合規性和安全性的完整審計跟蹤

數據導出

一鍵報告，節省數小時的手工工作

訪問目的

自動適應每種訪問類型的智能工作流程

訪客服務

通過個性化接待服務給客人留下深刻印象

整合

與您團隊已經喜愛的工具連接

啟用單一登入 (SSO)

啟用單一登入 (SSO)，實現快速、安全的登入

Offision - 啟用單一登入 (SSO)

Microsoft Teams

直接從您的Teams工作流程無縫邀請訪客

Offision - Microsoft Teams

Outlook整合

通過無縫Outlook日曆集成簡化訪客管理

Offision - Outlook整合

訪客WiFi

讓您的客人滿意的WiFi訪問

訪問控制

與您現有安全系統配合使用的智能門禁

開放API

使用我們強大的API構建強大的自定義集成

完整生態系統

與我們的房間和辦公桌預訂系統無縫整合。

訪客管理與我們的桌位和會議室預訂解決方案無縫整合，提供統一的工作場所體驗。

精簡排程

辦公桌預訂

探索為全球企業提供靈活混合辦公空間的平台。

進一步了解

多種預訂選項

會議室預訂

消除會議室混亂，提升使用者體驗，讓您的員工興奮不已。

進一步了解

洞見與技巧

更好地改善工作場所

發掘最佳實踐、技巧和洞見，優化您的訪客管理。

How a Signage Panel Supports Visitor Self-Service

How a Signage Panel Supports Visitor Self-Service

A digital signage panel is a powerful tool that simplifies visitor self-service, making walk-ins, check-ins, and check-outs seamless.

進一步了解

How Visitor Badge Emails Enhance Visitor Management

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Visitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.

進一步了解

Three Core Parts of Visitor Management: Invitor, Reception, and Visitor

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In today's dynamic work environments, effective visitor management is crucial for maintaining security and ensuring a seamless experience.

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常見問題解答

有疑問？我們為您解答

關於Offision訪客管理系統的所有須知

什麼是Offision訪客管理系統？

Offision訪客管理系統是賦能企業輕鬆管理和追蹤進出場所訪客的綜合解決方案。它將訪客從預先登記到離場整個流程進行最佳化。

訪客簽到流程如何運作？

訪客可提前線上預先登記，或透過自助終端機/平板設備現場簽到。系統將收集訪客資訊、拍攝照片、列印胸牌，並自動通知接待方訪客抵達。

Offision能否與其他系統整合？

當然！ Offision可整合多種應用工具，包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日曆及主流門禁系統。我們還提供開放API支援客製化整合。

訪客管理系統是否支援客製化？

絕對支持！您可自訂簽到流程、訪客胸牌、表單、品牌識別及通知設置，精準配對機構需求，打造符合品牌形象的訪客體驗。

是否支援多地點部署？

支持！ Offision訪客管理系統可實現多地點部署，特別適合擁有多個辦公室或設施的機構。您可獲得跨地點的集中管理與報告功能。

訪客管理如何提升安全性？

Offision透過即時訪客追蹤、監控名單篩選、照片擷取、附二維碼的證件列印及全面訪客日誌提升工作場所安全性。您隨時掌握現場人員動態。

能否滿足合規要求？

當然！ Offision提供多項合規功能：訪客資料隱私控制、可自訂保密協議、健康篩選表單及資料保留政策。

訪客自助終端支援哪些設備？

訪客自助終端機相容於iPad、安卓平板及Windows設備。您也可透過瀏覽器在任何裝置上使用網頁版解決方案，靈活適配接待場景需求。