访客管理概览

访客签到时打印正确的胸卡

使用 Offision 收集的访客资料和全公司统一的设计,为每位到访者打印清晰的访客胸卡。

双手从大厅打印机取走印有 John Smith 与 Offision 标志的访客胸卡,屏幕显示 Arrival Complete。
是什么?

什么是访客胸卡?

访客胸卡是工作场所签到时发放的打印身份卡,方便员工辨认现场访客。胸卡通常显示来宾姓名、公司、接待人、到访日期,以及二维码或访客代码,有时还包括照片。Offision 根据前台或自助大堂机收集的资料打印胸卡,使用全公司统一的设计,并通过联网的 Brother QL 标签打印机输出。

从每个签到点打印一致的访客胸卡

全公司统一的胸卡设计

从 Offision 设计库中选择完整布局,并统一应用于所有地点和到访目的。

前台或大堂打印

通过前台电脑或自助大堂屏幕上安装的 Offision 应用打印。普通网页浏览器无法连接胸卡打印机。

由到访目的决定访客资料

通过到访目的决定要收集的字段、照片、条款和问卷。打印时,已有资料会填入所选胸卡设计。

三个受控步骤完成访客胸卡

一位访客走向玻璃办公大堂里有人值守的接待柜台。

识别访客

通过代码或前台搜索找到受邀来宾,或将未预约访客登记为临时到访。

接待员在屏幕上查看访客记录,访客在证件打印机旁等候。

确认必需资料

收集所选到访目的设定的字段、照片、条款和问卷。

访客在开放式办公室里手持挂在灰色挂绳上的打印姓名胸卡,身后玻璃隔间走廊有同事经过。

签到并打印

准许访客进入、通知接待人、将访客加入在场名单,并通过 Offision 应用打印胸卡。

问答

有疑问?我们为您解答。

Offision 支持哪些标签打印机?

Offision 支持联网的 Brother QL 打印机,包括 QL-820NWB 和 QL-810W。移动设备也可使用蓝牙,但不支持仅有 USB 连接的 QL-800。

每种到访目的可以使用不同的胸卡设计吗?

不可以。全公司使用同一个胸卡设计。到访目的控制要收集的资料、照片、条款和问卷,但不包含独立布局。

打印的胸卡可以包含二维码和照片吗?

可以,但有限制。二维码或访客代码是否显示由地点政策决定。只有“照片与 Wi-Fi”设计会打印照片,而且到访目的必须要求收集照片。

规划您的访客体验