在大堂屏幕上为访客签到

访客走上前,自行登记或签到,并看到要去的房间。接待人同时收到通知。

大堂自助服务屏,访客无需在前台排队即可签到。

在大堂

访客自行签到

定义

什么是自助服务机?

自助服务机是访客可以走上前使用的大堂屏幕,用来登记来访、为预约签到,或刷卡。Offision 把它当作数字标牌:一块播放内容板的屏幕。打开触摸屏后,内容板上会出现访客可以按下的按钮。关闭触摸后,这些按钮会变成二维码,访客在自己的手机上完成登记。

屏幕版面

一块看板,访客按顺序读三个区域

在竖向 Neat Frame(9:16)上,Offision 于上方堆叠小工具、中间显示欢迎信息、下方是访客操作。触控屏显示可点选行;没有触控时,同样流程改为以二维码呈现。

竖向 Neat Frame(9:16)上的 Offision 自助看板:日期与天气小工具、欢迎横幅、访客登记菜单,以及手机扫码快速通道。
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    时间与天气小工具

    可选的顶部小工具显示时钟与当地天气,让大堂屏幕在有人触摸前就有现场感。

  2. 2

    欢迎主视觉

    品牌横幅迎接到访者。文案与图像来自管理后台的看板内容。

  3. 3

    登记与二维码

    受邀访客签到、临时来访登记、任何人都可以离开。关闭触控时,同样流程改由访客用手机扫码完成。

更多模块

访客在屏幕上会看到什么

房间、楼层,以及他们站在哪里

签到后显示房间、楼层,以及点亮该房间的平面图。自助机放在平面图上时,访客还会看到“您在这里”。

触摸屏上是按钮,否则是二维码

触摸屏显示自助按钮。没有触摸时,访客扫二维码完成登记。

和前台会问的是同一组问题

临时来访回答和前台相同的问题。屏幕旁的打印机可以打出访客证。

使用流程

从空着的大堂到一次有名字的到达

把自助机放上平面图
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把自助机放上平面图

把屏幕设为横向,并打开触摸屏。把它放在该建筑的平面图上。没有位置的自助机不会迎接任何人。该建筑的来访类型和地点策略必须先设好。自助机只提供这些设置已经产生的内容。

决定欢迎画面显示谁
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决定欢迎画面显示谁

前台后面的屏幕通常列出已经签到的人。门口的屏幕通常列出即将到达的人。迎接范围可以是这栋建筑里的每一次到达,也可以只包括在这块屏幕上签到的人。

访客签到,接待人收到通知
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访客签到,接待人收到通知

已受邀的访客点按签到。临时来访的人使用自助服务按钮或扫描二维码。无论在哪里被接纳,接待人都会收到通知。这块大堂屏幕也会把访客要去的房间显示给他们。

问答

有疑问?我们为您解答。

访客能在会议室预订屏上签到吗?

不能。可以接纳访客的三个地方是前台、大堂屏幕或自助机,以及访客自己的手机。会议室预订屏不能为访客签到。

为什么有时不显示平面图?

这次访问必须指定一间对访客开放的房间,而且该房间要有楼层,并在平面图上有位置。“您在这里”只在自助机本身已被放上平面图时出现。缺少其中任何一项,访客只会看到一条确认信息。接待人仍会收到通知。

自助机会决定谁必须审批这次访问吗?

不会。来访类型、审批,以及通知谁,都是按建筑设置一次。自助机提供这套设置所产生的内容。它只有在平面图上有位置之后,才会迎接访客。

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