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Offision 4.6.5 版本更新

支援賓客透過管理連結編輯或取消預約、32:9 電視牆分螢幕編輯、訪客 3D 車位選取及主控台頂部人員搜尋。

本次更新内容

讓賓客透過專屬管理連結自行編輯或取消預約

前往「賓客預約 › 概覽」編輯頁面，在「電郵」分頁保持開啟「允許管理預約」，即可分別設定「編輯預約」與「取消預約」的適用狀態（關閉、僅等待審批、等待審批及已批准）以及「開始前停止」時限。賓客點開電郵或行事曆邀請中的「管理預約」連結後，即可更改時段、房間或資料，並在「檢查變更」核對修改前後的金額差異或取消場次。

依螢幕或整面電視牆編輯 32:9 電子看板版面

在橫向 32:9 電子看板開啟「版面配置 › 電視牆」，可隨時切換「整面電視牆」與「依螢幕」模式，透過獨立預覽分頁與各自保留的背景設計分別編排螢幕 1 與螢幕 2。選用「四欄網格」時，還可在 20% 至 80% 範圍內拖曳三條垂直分隔線，精準對齊實體螢幕邊框與內容比例。

在排程訪客邀請中透過 3D 地圖預留車位

當到訪大樓已啟用訪客車輛登記與可預約車位時，在排程訪客邀請開啟「車輛」子頁面並輸入車牌號碼，點選「P」即可從 3D 樓層地圖選取可用車位。重複到訪會依各場次分別保留車位，取消或提前離開時會自動釋出剩餘時間，且預留車位會同步顯示於訪客通知電郵與接待處卡片。

從管理主控台頂部搜尋欄尋找預約、訪客與用戶

在電腦瀏覽器上，於管理主控台任一畫面最上方的搜尋欄輸入姓名、用戶名稱或電郵開頭 2 個字元以上，即可同時列出相符的「預約」（可切換「最近」、「未來30天」、「過去30天」）、有權檢視的「訪客資料」與「用戶」；點選任一列可直接開啟詳情，或按「檢視全部」前往套用相同條件的日曆或清單。

匯出管理日曆報表時包含賓客預約金額欄位

在「預約 › 管理日曆」按一下「匯出」，將分組方式設為「預約」並切換至「欄位」分頁，即可勾選「貨幣」、「總計」、「訂金」與「應付金額」匯出至 XLSX、XLS 或 CSV 報表。多房間賓客預約只會列出一次整筆預約總額而不重複計算，內部員工預約則會將這四欄留空。

在 3D 設計器加入休閒家具、圓柱與自由點位裝置

前往「地圖 › 地圖」即可擺放新增的弧形單人沙發、六角與八角腳凳、圓筒茶几、直徑連動的圓柱與半圓形櫃檯預設物件；選取電子看板播放器或綁定位置的 IoT 裝置後，亦可透過「編輯 › 位置」（座標）將裝置配置於會議室外的任意樓層點位。

本次所有更新项目 共 23 项

賓客預約

  • 在賓客預約頁面的「電郵」分頁開啟「允許管理預約」並設定「編輯預約」或「取消預約」（可選「僅等待審批」或「等待審批及已批准」，並搭配「開始前停止」截止時間）後，賓客即可透過電郵與行事曆邀請中的專屬「管理預約」連結自行改期、更換房間、修改資料或取消預約。
  • 賓客儲存變更前可於「檢查變更」比對修改前後的報價總額；若將已批准預約改為需要審批的會議室或時段，系統會提示原時段將立即釋出，並保留既有報價紀錄與付款證明供職員核對。
  • 賓客預約頁面「電郵」分頁中的「已取消」通知電郵新增獨立的「發送此郵件」開關。
  • 從管理日曆開啟賓客預約時，「發起人」下方會顯示唯讀的「訪客聯絡資料」；「預約審批」支援以畫面顯示的 BK 預約編號搜尋；以「預約」分組匯出日曆報表時，可一併匯出賓客預約的「貨幣」、「總計」、「訂金」與「應付金額」欄位。
  • 固定資源與已關閉預約功能的資源現在會從賓客預約的會議室選擇清單與公開頁面排除（符合資格的可合併房間仍可使用）；當「包括週末及公眾假期」設為「由訪客選擇」時，賓客頁面會顯示套用主題色系的核取方塊。

數位看板

  • 橫向 32:9 電子看板現在可於「版面配置 › 電視牆」切換「整面電視牆」或「依螢幕」（螢幕 1 與螢幕 2）獨立編輯，保留各螢幕背景設計，並在「四欄網格」提供三條可拖曳分隔線（20% 至 80%）。
  • 圖片、影片、YouTube、播放清單、HLS 與網站（iframe）小工具現在除了主舞台外，也能放入側邊清單版位。

訪客管理

  • 在已設定訪客車輛登記與車位資源的環境中，管理主控台與用戶應用程式的排程訪客邀請新增「車輛」子頁面，支援在 3D 地圖上為每輛車選取車位（含重複到訪）、於取消或提前離開時自動釋出車位，並在到訪通知電郵與接待處卡片顯示預留車位。
  • 在啟用訪客管理且獲授「訪客警衛」權限時，保安與門崗人員可在用戶應用程式開啟「訪客警衛」掃描或手動輸入通行證代碼，即時查看「准許進入」、「需要核對」、「禁止進入」或「請重試」判定，並支援桌面連續掃描、靜音及暫停鏡頭。

預約

  • 電腦版管理主控台最上方的全域搜尋欄現在支援依發起人或賓客聯絡人搜尋有權檢視的「預約」（提供「最近」、「未來30天」、「過去30天」期間篩選與「檢視全部」）或以完整 BK 預約編號跨所有日期查詢，同時一併搜尋「訪客證」、「訪客資料」與「組織目錄 › 用戶」。

地圖

  • 3D 設計器新增弧形單人沙發、六角與八角腳凳、圓筒茶几、直徑連動寬深並可獨立調整高度的圓柱，以及半圓形櫃檯尺寸預設，並支援 AI 平面圖繪製進度階段顯示、斷線重連恢復及免重新讀圖直接重試草稿預覽。
  • 電子看板播放器與綁定位置的 IoT 裝置現在可透過 3D 地圖的「編輯 › 位置」座標設定自由放置於樓層平面上的任意開放點位。

系統

  • 工作流程設計器改為獨立頁面開啟，提供分開的「測試」與「儲存」操作及鎖定／解鎖確認提示；Microsoft 365 應用程式權限房間同步在新增房間時會自動帶入容量；「電郵紀錄」支援依主旨（含 BK 預約編號）與收件人電郵搜尋。

修正

  • 複製電子看板時，可能會遺失原有的版面配置、顯示語言、變數及用戶識別方式。
  • 儲存電子看板與播放器變數對應時，多行文字預設值可能會遺失。
  • 3D 地圖樓層上的預約狀態圖小工具可能會忽略鏡頭預設視角或已儲存的鏡頭姿態。
  • 跨區域播放器在切換殼層與重新載入頁面時，可能會遺失配對交接狀態。
  • 當關聯紀錄已被刪除時，在「組織目錄 › 用戶」開啟該名用戶可能會失敗。
  • 初次開啟分享的管理日曆搜尋連結時，可能會遺失已套用的篩選條件。
  • 預約規則的導覽面板寬度有時未能填滿整個欄位。
  • 當目前語系的名稱為空白時，匯出日曆報表可能會遺漏資源、樓層或建築物名稱。
  • 用戶日曆與管理日曆上的長資源名稱可能會被截斷，而非自動換行顯示。
  • 控制處理器下的投影機回傳輸入切換確認時，可能會被誤記為輸入訊號來源值。

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