Offision 功能

你认得的那些问题前台接待

每种来访类型有专属表单

Offision 为每种来访类型绑定表单。面试与快递员不会回答同样的问题。

插画：平板电脑立在一叠文件旁

Offision 功能

Offision 来访目的如何运作

在 Offision 中为每种到达创建来访目的——面试、快递、客户会议。该目的携带专属问题、拍照、问卷与徽章文字。前台选择目的；表单随之变化。一张夹板不再代表整个大堂。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

为什么面试与快递收集的信息不同？

每种来访目的有专属表单：信息、拍照、问卷与徽章。徽章设计本身在公司层面统一设置。

插画：平板电脑立在一叠文件旁

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

他们没带邀请就来了

大堂最糟的一分钟：访客没有码，接待方以为 Outlook 就够了。

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任何员工都能邀请访客

Offision 让期待访客的人发送邀请。访客带着码到达；前台名单上已有他们。

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前台当场登记

有人没带邀请就来了。前台在 Offision 打开 Walk-in 表单；保存即签到。不需要码。

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邀请他们进入楼宇，不只是会议

Offision 把 Outlook 参会者视为会议客人，直到有人邀请他们进入楼宇。之后前台与自助机才能看到他们。

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下一步

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