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Offision 4.6.0 リリースノート

2026年10月6日

3Dデザイナーによる新しいマップと社外向けゲスト予約が登場。ホーム画面での投票・アンケートやメール送信履歴の確認にも対応しました。

今回の更新内容

3Dデザイナーで職場を3Dで作成・編集する

フロアマップのライセンスと機能が有効な場合、マップの3Dデザイナーで壁・ドア・ルーム・家具を3D上に直接配置し、真上からの視点でも位置関係を確認できます。空のマップや業種別サンプル、AIマップ利用枠がある場合の画像・PDFからのAI描画、または既存の Classic map（レガシー）を取り込む「クラシックマップから作成」から開始でき、元の Classic map も別管理で保持されます。切り替える前に「マップ › マップ」でアカウント全体のマップのバージョン設定を確認してください。3Dマップ未作成のフロアは引き続き Classic map を表示します。

家具付きルームテンプレートで素早く配置する

椅子やテーブルを1つずつ並べる代わりに、3Dデザイナーのツールバーにある「テンプレート」から寸法と席数付きの会議ルームやデスクエリアをまとめて配置できます。スペースに合わせてサイズ変更や対応家具への入れ替えを行い、「割り当て」から既存の予約リソースに紐付けてください。

ルーム・座席・駐車区画を予約リソースに割り当てる

3Dデザイナーでルーム・デスク・機器・駐車オブジェクト、または複数席デスクや駐車グリッドの個別席・区画を選択し、「割り当て」から予約リソースと紐付けます。「このフロア」「他のフロア」「所在地なし」を確認して選択すると別フロアのリソースは所在地が移動し、「割り当て解除」を行うと予約リソースを残したままマップ上のリンクだけを外せます。

下書きで変更内容を確認してからマップを公開する

公開済みの3Dマップのフロアへの編集は下書きとして自動保存され、公開中の画面にはすぐには影響しません。「保存済み」になったあと「更新」を開くと公開中マップと新しい下書きを並べて比較でき、閉じれば編集を続けられます。初回の Classic map（レガシー）からの変換時は最初の更新を公開するまで Classic map が表示されますが、未公開フロアは「新しいマップ」表示が有効だと下書きが見える場合があるため公開状態を確認してください。

床スタイル・家具の外観・表示設定を整える

3Dデザイナーの「床のスタイル」でフロア全体の材質と色を設定し、ヘッダーの「表示」でカメラやラベルの見え方を調整できます。各オブジェクトを選べば個別の外観や正確な寸法も変更でき、3D表示と俯瞰表示を切り替えながらルーム名やデスク番号の読みやすさを確認したうえで公開マップを更新できます。

作成したマップを .ofp2 ファイルで保存・再利用する

3Dデザイナーのファイル › マップを書き出すから現在の図面と利用可能な画像を .ofp2 ファイルとして控えや別フロア用に保存でき、ファイル › マップを読み込むから確認のうえ下書きを置き換えられます。書き出しデータにはリソース割り当てが含まれないため、読み込み後にそのフロアのルームやデスクを再割り当てしてから「更新」で公開してください。

社外のゲストにアカウントなしでルーム予約を公開する

ゲスト予約を有効にし対象ルームにゲスト予約ライセンスを割り当てると、取引先や研修参加者などが Offision アカウントなしで公開ページから空き枠を選んで申し込めます。ページエディターでPC・スマートフォンのプレビューを見ながらルーム選択・時間・詳細・確認・完了・メールを設定でき、届いた予約や承認申請は予約カレンダーで一元管理できます。

サービス形態に合わせて時間枠・終日・休日を設定する

ゲスト予約ページの「時間」タブで、一定時間の枠（1時間枠など）、名前付きカスタム枠（午前・午後など）、または終日予約を選べます。複数枠の個別予約や連続期間の範囲予約をオンにでき、受付曜日・営業時間・事前受付期限・予約可能期間・手動の休業日・毎日自動同期する国の祝日カレンダーを組み合わせて公開カレンダーを構成できます。

連絡先は共通のまま予約ごとの回答を集める

「詳細」タブでは連絡先と予約フォーム項目の表示順や必須・任意・非表示・読み取り専用を設定できます。「予約ごとに異なる詳細を許可」をオンにすると、複数枠をまとめて申し込む際に氏名・メール・電話・会社名を1回だけ入力し、件名や参加人数などの指定項目だけを「すべて共通」または「予約ごとに入力」から選べます（「確認」タブでメール認証や事前設定済みのキャプチャも有効化できます）。

送信前に料金・デポジット・支払い手順を明示する

料金プランを設定したゲスト予約ページでは、送信前の確認欄にルーム料金、定額または割合のデポジット、および「見積もり対応」項目が表示されます。通貨とルーム別料金プランを設定し、「確認」タブで支払い案内と支払証明のアップロードを有効にすれば、提出された証明資料をスタッフが確認したうえで承認や入金確認を進められます。

予約確定前に利用規約や確認事項への同意を求める

ゲスト予約ページの確認 › 利用規約を有効にすると、テキストまたはPDFの規約をページ内またはダイアログで提示し、対応言語ごとの同意チェックを送信条件にできます（末尾までのスクロール必須にも対応）。追加文書の確認など個別の約束事項も、それぞれ必須・任意を選べる独立した確認項目として追加できます。

自社サイトへの埋め込みや事前入力付きリンクで共有する

「共有と埋め込み」タブで公開URLの確認、埋め込みを許可する外部ドメインの指定、既知のゲスト情報を自動入力するクエリキーの確認を行えます。リンク共有用のプレビュー画像をアップロードするかロゴ・ページ名・テーマからの自動生成画像を使い、サインアウト状態およびスマートフォン実機でリンクと埋め込み表示を確認してください。

ゲストのセルフ予約を承認フローと管理リンクで運用する

承認が必要なルームへの申し込みは「予約承認」に入り、通常の承認待ちは審査中も枠を空け、枠を確保する承認待ちは審査中の重複予約を防ぎます。結果通知メールと「管理を許可」（必要に応じて「キャンセルを許可」）を有効にしてゲストのメールアドレスを収集すると、専用リンクから予約状況の確認やキャンセルが可能になり、完了画面の「もう一度予約する」では連絡先を引き継いで次の予約を作成できます。

ルームに最小〜最大の定員範囲と面積を設定する

予約機能が有効なライセンス付きルームの「基本」タブで、最大定員だけでなく「4〜10人」のような定員範囲と平方メートル（m²）または平方フィート（ft²）の面積を設定できます。ルーム候補の提案やゲスト予約の人数フィルターに反映され、規模の合うルームを選びやすくなります（定員外の予約制限は引き続き予約ポリシーに従います）。

ホーム画面で職場の投票やアンケートを実施する

お知らせのライセンスと機能が有効な場合、配信 › 投票から単一質問の投票や複数設問のアンケートを作成し、対象メンバーからホーム画面で1人1回の回答を集められます。最初の回答が届くと設問・選択肢・匿名設定が固定されるため事前に確認し、公開後は結果の閲覧や対象者・締め切り日の変更、終了・再開を行えます。

メール履歴で通知の送信状況と失敗理由を確認する

メール履歴の権限を持つ管理者は、システム設定 › 設定 › メール › メール履歴から宛先を検索し、状態・テンプレート・期間で絞り込めます。本文や招待リンク・認証コードは伏せたまま、メールサーバーへの引き渡し日時や拒否・保留の理由を確認できるため、メールサービス側を調べるべきか設定を見直すべきかをすぐに切り分けられます（Outlook や Google Workspace の個人カレンダーから直接送られるメールは対象外です）。

今回の変更点すべて 36 件

マップ

フロアマップのライセンスと機能が有効な場合、3Dデザイナーで壁・ルーム・ドア・家具を配置してフロアマップを3Dで直接作成・編集できます。
3Dデザイナーではルームテンプレートや業種別サンプルから図面を始められるほか、AIマップの利用枠が残っていれば平面図の画像やPDFからAI描画で初期レイアウトを生成できます。
3Dデザイナーでオブジェクトを選んで「割り当て」を開くと、ルーム・デスク・機器・駐車リソースを紐付けられます。複数席デスクの個別席や駐車グリッドの個別区画にも対応しています。
3Dデザイナーでは駐車区画を1つずつ描く代わりに、列・区画寸法・路面標示をまとめて設定できます。
3Dデザイナーで床のスタイル・プレビュー表示・オブジェクト寸法を調整でき、既存のリソース割り当てを確認しながら対応する別の家具へ置き換えられます。
公開済みの3Dマップのフロアでは編集内容が下書きとして保存され、「更新」で公開中と変更後を比較してから公開できます。未公開フロアは「新しいマップ」表示が有効な場合に下書きが表示されることがあります。
Classic map（レガシー）の図面があるフロアでは「クラシックマップから作成」で割り当てを引き継いだ3Dフロアマップの下書きを作成できます。Classic map の図面もそのまま保持され、変換後は別々に管理されます。
3Dデザイナーの「ファイル」から図面を .ofp2 形式で書き出し・読み込みできます。リソース割り当ては書き出しに含まれないため、読み込み先のフロアで再設定します。

ゲスト予約

ゲスト予約を有効にし対象ルームにゲスト予約ライセンスを割り当てると、社外のゲストが Offision アカウントなしで公開ページからルームと時間を選んで申し込めます。
ゲスト予約のページエディターでは、設定項目の横にPC・スマートフォンのライブプレビューを並べ、ルーム・時間・詳細・確認・完了・メールの各ステップを一貫して設計できます。
ページごとにルーム優先・時間優先・最寄りルーム優先の選択順を設定でき、そのページに登録されたゲスト予約ライセンス付きルームのみを提供できます。
一定時間の枠・名前付きカスタム枠・終日予約から選択でき、「時間」設定で複数枠の選択や連続した時間範囲の予約を個別に有効化できます。
ページごとに受付曜日・営業時間・休日を設定でき、手動の休業日に加えて国の祝日カレンダーを毎日自動同期できます。
連絡先および予約フォーム項目の表示・必須設定を選べるほか、「予約ごとに異なる詳細を許可」をオンにすると連絡先を共通にしたまま複数予約で指定項目だけを個別に収集できます。
料金設定済みのゲスト予約ページでは送信前にルーム料金・定額または割合のデポジット・見積もり対応を表示でき、「確認」タブで支払い案内や支払証明のアップロード欄を設定できます。
利用規約（テキストまたはPDF）をページ内またはダイアログで表示して送信前の同意を必須にできるほか、個別の確認事項も追加できます。
ロゴ・バナー・テーマ・対応言語・共有用プレビュー画像（アップロードまたは自動生成）を設定し、直接リンクや許可ドメインへの埋め込みで公開できます。
申し込みはルームの承認ポリシーに従い（通常の承認待ちは枠を空けたまま、枠を確保する承認待ちは仮押さえ）、メール設定が有効でゲストがアドレスを入力した場合は結果通知や予約管理リンクを送信します。
送信完了画面の「もう一度予約する」を使うと、連絡先を保持したままルーム・時間・フォーム回答・認証をリセットして次の申し込みに進めます。
ゲスト予約ページで屋内フロアマップを表示する場合、現在は Classic map（レガシー）が使用され、結合ルームでは利用可能な構成ルームの位置も表示されます。

予約

予約機能が有効なライセンス付きルームで、単一の定員数だけでなく最小〜最大の定員範囲と任意の面積（m² または ft²）を設定できるようになりました。
ルーム候補の提案やゲスト予約の絞り込みで定員範囲が考慮されるようになりました（定員外の予約を拒否するかどうかは引き続き予約ポリシーに従います）。

配信

お知らせのライセンスと機能が有効な場合、配信 › 投票から対象者・匿名設定・締め切りを指定して投票やアンケートを作成し、ホーム画面で1人1回の回答を集められます。

サービス

サービスのライセンスと機能が有効な場合、予約サービスや利用中サービスに写真を登録して注文時に見分けやすくできます。
利用中サービスで「毎日の最終注文時刻」を有効にすると、ルームのタイムゾーン基準でサービス時間と併せて日次の注文締め切り時刻を設定できます。

勤怠

勤務スケジュールでデスク予約ルールを有効にしている場合、出退勤スイッチの設定に応じてデスクの利用開始・チェックアウト・予約終了から勤怠を記録できます。

来訪者とイベント

発行済みの Apple Wallet・Google Wallet パスで、来訪者バッジの変更に応じた有効期間の更新や無効化、およびイベントや参加者のキャンセルに伴うパスの自動取り消しに対応しました。

システム

メール履歴の閲覧権限を持つ管理者は、宛先検索やステータス・テンプレート・期間での絞り込みを行い、記録日時・メールサーバー引き渡し日時・失敗や保留の理由を確認できます。
メール履歴の詳細ペインでは本文・招待リンク・サインインコードを非表示とし、「メールサーバーに引き渡し済み」は受信箱への到達ではなくメールサービス側の受付完了を示します。

修正

平面マップ表示でオブジェクトを選択できないことや、割り当てパネルの動作が不安定になることがありました。
Classic map（レガシー）の駐車区画を3Dフロアマップに取り込む際、誤ったオブジェクト種別に変換されることがありました。
他の予約が承認待ちのとき、ゲスト予約で必須の清掃時間が確保されないことがありました。
ゲスト予約の確認ページでルームを変更すると、選択済みの時間枠が消えることがありました。
最小定員を設定したルームがゲスト予約の定員フィルターから除外されることがありました。
1回のデスクチェックアウトで勤怠の退勤記録が重複して書き込まれることがありました。
モバイルアプリの Microsoft サインインで、認証後に接続エラーになったりブラウザーが繰り返し開いたりすることがありました。

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