10時には空き部屋がない

需要は一日中均等ではない——予約ツールは、既にある代替を見つける手助けをしていない可能性が高い。

内容レビュー: 2026年9月

なぜ起きるのか

全員が正時に予約

1時間デフォルトが同じ時間帯に需要を集中させる。

Offision が部屋・フロア・時間帯別のピーク需要を表示。

ピーク時間利用率の読み方

知っている部屋だけ予約

みんな同じ3つの部屋名だけ予約する。

Offision がフロア Map 上の近くの空き部屋を表示。

フロア Map が予約を分散する仕組み

空き状況が検索の奥にある

空きを探すのにクリックが多いと、早めに予約する。

アプリとパネルでライブ空き状況。

ライブ検索とパネルが空き部屋を示す仕組み

部屋サイズが会議に合わない

2人が12席のボードルームを取る。

Offision が会議規模に合わせて部屋をマッチ。

リソースポリシーがサイズを会議に合わせる仕組み

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

社員

部屋不足に合わせて仕事を組み、防御的に予約を押さえる——後から空きを探すのは無理だと感じるから。

影響

職場チーム

「部屋が足りない」と聞く——既存の部屋が見つけられ、適切にマッチされているかのデータがない。

影響

IT

不足のせいにされる予約ツール——実は問題を明らかにし、和らげられる。

白背景で、ネイビーのピンストライプスーツを着て、コードエディターと利用率ダッシュボードが表示されたノート PC を持つ IT チームメンバーのポートレート。

よくある質問

本当に容量問題ではない？

時にはそう。支出前に見極める——部屋・時間・サイズ別の利用率で、部屋不足か可視性不足か分かる。

フロアプランはどう早く部屋を見つける？

その場で空きを見せれば「近くに何が空いているか」が一目——部屋名を一つずつ試させない。

空室を見つけたらドアで予約できる？

はい。パネルで Walk-up 予約——目の前の空室がすぐ予約可能に。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

デモを予約無料で始める

(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

Offision でワークスペース管理の未来を体験してください。