会議室定員のマッチング

2人の打ち合わせが12席ボードルーム——誘導がない。大きな部屋が間違った理由で先に尽き、小さな部屋は遊休。

Offision の機能

リソースポリシーがサイズを会議に合わせる仕組み

リソースポリシーが容量、予約可能者、時間上限、任意の承認を設定。部屋タイプに最小・最大参加者——2人の sync が12席ボードルームをデフォルトで取れない。容量ルールと検索フィルターを組み合わせ——小さな会議に適切サイズを優先表示。

ヘルプセンターで読む：リソースポリシー参考

よくある質問

Offision は小さな会議の大部屋取りを止められる？

リソースポリシーで参加者上限、希少部屋の予約制限、適切サイズへの検索誘導——ボードルームは本当に必要な会議に。

大きなガイドの一部

10時には空き部屋がない

需要は一日中均等ではない——予約ツールは、既にある代替を見つける手助けをしていない可能性が高い。

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ピーク時の需要

会議は30・60分ブロックが正時開始がデフォルト——需要が少数枠に集中、半時は空き——全員がビルが満杯だと思う。

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フロアマップで探す

同じ3部屋を名前で頼む——イメージできるのがそれだけ。他フロアの同等スペースは未予約、お気に入りは常に満杯に感じる。

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ライブ空室状況

空きを見るのにクリックと時間の推測が必要なら——探すのをやめ、安全策を早めに予約——ピーク枠は日が始まる前に消えた感じ。

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次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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