受付は本日の来客が見えない

来客がガラスドアに着く前に受付が知っているべき — 多くのオフィスは既に待っている人がいて気づきます。

内容レビュー: 2026年9月

なぜ起きるのか

受付に来る人のリストがない

Receptionist権限なし — 受付画面なし。

Receptionistページ：招待、Walk-in、在館リスト。

Offision Receptionistページの仕組み

誰も来る前からリストが空

招待なし — 列ができてもリストは空。

すべての来訪はホスト招待から始まる。

Offision招待が受付リストを埋める仕組み

チェックイン済みなのに受付は見えていない

紙の日記帳とデジタルリスト — スタッフはアプリを無視。

受付、キオスク、会議室パネル — 同じ記録。

Offisionが一つの来訪者記録を保つ仕組み

昨日の来客がまだ在館に見える

チェックアウトなし — 昨日の来客がまだ在館。

チェックアウトで在館リストを更新。

Offisionチェックアウトの仕組み

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

Receptionist

ロビーを見えないまま対応 — 紙の日記帳、電話、10時の招待者が見えない。

白背景で、ネイビーのピンストライプのブレザーを着て腕を組んだ、職場チームリーダーのポートレート。

影響

来客を迎える社員

受付は既に知っていると思い、リストに名前がなく電話が来ます。

影響

セキュリティとコンプライアンス

避難と入退館確認には現在の在館リストが必要 — 昨日の名前がまだ在館のままではない。

白背景で、ネイビーのピンストライプスーツを着て、コードエディターと利用率ダッシュボードが表示されたノート PC を持つ IT チームメンバーのポートレート。

よくある質問

OffisionでReceptionistは本日の来客をどう見ますか？

Receptionist権限を付与します。アプリに本日の招待、Walk-in登録、在館者が表示されます。

来客はどこでチェックインできますか？

三つ：有人受付、来客が自分で使うロビー画面、招待された会議室の外のパネル。三つとも同じ記録を書き込みます。

在館リストは自動で消えますか？

はい — チェックアウトするか、Receptionistが退館処理するまで在館リストに残ります。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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