受付、キオスク、会議室パネルが一リストを共有

Offisionは一つの来訪者記録を使用。受付、キオスク、会議室パネルでのチェックインはすべて受付が見る同じリストを更新。

Offision の機能

Offisionが一つの来訪者記録を保つ仕組み

来客は有人受付、ロビーキオスク、会議室の外のパネルでチェックインできます。Offisionは毎回同じ来訪者記録を書き込みます。Receptionistページは到着場所に関係なく更新 — 受付に二つ目の日記帳は不要。

ヘルプセンターで読む： Visiting

よくある質問

来客はどこでチェックインできますか？

三つ：有人受付、ロビー画面、招待された会議室の外のパネル。三つとも同じ記録を書き込みます。

大きなガイドの一部

受付は本日の来客が見えない

来客がガラスドアに着く前に受付が知っているべき — 多くのオフィスは既に待っている人がいて気づきます。

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受付にデスクページを

OffisionがReceptionist権限を持つ人にReceptionistページを開く — 本日の来客、Walk-in、在館者を一リストで。

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招待が本日のリストを埋める

Offisionがすべてのホスト招待をその日の受付リストに載せ、ロビーが混む前に受付が来客を把握。

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チェックアウトで在館者を最新に

Offisionの在館リストは来客がチェックアウトすると更新。Receptionistまたは来客が退館処理 — セキュリティはまだ在館の人を確認。

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次のステップ

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Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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