Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

前臺當場登記

有人沒帶邀請就來了。前臺在 Offision 開啟現場表單；儲存即簽到。不需要碼。

插畫：酒店前臺人員為客人指路

Offision 功能

Offision 如何登記現場

若無人邀請，他們無法使用自助機。前臺在工作臺頁面開啟現場表單，填寫接待方與來訪型別並儲存。儲存即簽到——與受邀訪客同一條記錄，沒有第二步，不需要碼。

在幫助中心閱讀： Visiting

大家常問的問題

有人可以不帶邀請就來嗎？

可以。前臺將他們登記為現場。表單儲存即完成入場——沒有第二步簽到。

插畫：酒店前臺人員為客人指路

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

他們沒帶邀請就來了

大堂最糟的一分鐘：訪客沒有碼，接待方以為 Outlook 就夠了。

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任何員工都能邀請訪客

Offision 讓期待訪客的人傳送邀請。訪客帶著碼到達；前臺名單上已有他們。

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每種來訪型別有專屬表單

Offision 為每種來訪型別繫結表單。面試與快遞員不會回答同樣的問題。

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邀請他們進入樓宇，不只是會議

Offision 把 Outlook 參會者視為會議客人，直到有人邀請他們進入樓宇。之後前臺與自助機才能看到他們。

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