Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

邀請他們進入樓宇，不只是會議

Offision 把 Outlook 參會者視為會議客人，直到有人邀請他們進入樓宇。之後前臺與自助機才能看到他們。

等距插畫：人們站在寫字樓外

Offision 功能

Offision 如何把會議客人變成訪客

把供應商加進 Outlook 會議不會把他們放上前臺名單。在 Offision 中接待方還要傳送訪客邀請。這才生成碼、前臺行與自助機路徑。在此之前他們只是會議參會者。

在幫助中心閱讀： Visiting

大家常問的問題

他們在 Outlook 會議裡，算訪客了嗎？

不是。他們只是 Booking 上的參會者。若前臺或自助機需要看到他們，請邀請他們進入樓宇。

等距插畫：人們站在寫字樓外

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

他們沒帶邀請就來了

大堂最糟的一分鐘：訪客沒有碼，接待方以為 Outlook 就夠了。

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任何員工都能邀請訪客

Offision 讓期待訪客的人傳送邀請。訪客帶著碼到達；前臺名單上已有他們。

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前臺當場登記

有人沒帶邀請就來了。前臺在 Offision 開啟現場表單；儲存即簽到。不需要碼。

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每種來訪型別有專屬表單

Offision 為每種來訪型別繫結表單。面試與快遞員不會回答同樣的問題。

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