Offision 功能

你認得的那些問題樓層與空間

強制選擇或允許上傳方案

Offision 可在儲存前強制選擇佈局，並在固定選單不夠時接受上傳方案。

插畫：一隻手拿著平板電腦

Offision 功能

必須選擇與上傳自有佈局

「必須選擇」在未選佈局前拒絕儲存——在會議之間需要復位的房間應開啟。允許使用者上傳佈局為寫不出固定選單的活動增加「上傳自有佈局」；圖片或 PDF 與所選佈局一樣隨預訂儲存。選擇下方會出現「佈置備註」框，填寫選單無法涵蓋的細節。

在幫助中心閱讀：預訂時提供房間佈局

大家常問的問題

Offision 能強制選擇佈局或允許上傳自有方案嗎？

可以。必須選擇會阻止未選佈局就儲存。允許使用者上傳在選單涵蓋不了活動時增加圖片或 PDF 一行。

插畫：一隻手拿著平板電腦

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

每場會議都要不同的座位佈局

同一間會議室，九點要董事會式，十一點要劇院式，下午又要 U 形。大多數辦公室仍靠另一封郵件來安排復位。

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用圖片建立一套佈局

Offision 把座位方案放在預訂表單上——組織者從圖片選單裡選，而不是把要求埋在郵件裡。

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按房間命名組合，指定一次

Offision 每間房只掛一套佈局選單。建立一次、勾選房間，這些房間上的每次預訂都顯示相同圖片。

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把佈局選擇變成佈置工作

Offision 將佈局選擇關聯到佈置服務工單，搬傢俱有負責人和時間——不是後勤從未開啟的郵件串。

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