会議ごとに違うレイアウトが必要

同じ会議室が9時はボードルーム、11時はシアター、午後はコの字。多くのオフィスは、まだ別メールでリセットを回している。

内容レビュー: 2026年9月

なぜ起きるのか

配置は予約の外にある

レイアウトはメール往復 — 予約に図がない。

画像付きレイアウトセット — ボードルーム、U字、シアター。

Room Layoutsの仕組み

設営は時間枠しか見えない

カレンダーは誰 — 部屋の見え方ではない。

予約時間横にレイアウト選択を表示。

1セット、複数部屋

1部屋に1つのレイアウトメニュー

レイアウトセット不一致 — メニューと家具が合わない。

レイアウト必須、足りなければアップロード可。

必須選択と独自レイアウトのアップロード

イベントは未登録の計画を持参

座席図が添付 — 設営は開かない。

レイアウトを設営ジョブにリンク、担当と時間付き。

レイアウトサービスと設営ジョブ

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

会議参加者

昨日の形のままの部屋に入り、席を間違える。

影響

設営・設備スタッフ

スケッチなしで記憶頼みのリセット。コの字のはずがシアターにされ、責められる。

白背景で、ネイビーのピンストライプのブレザーを着て腕を組んだ、職場チームリーダーのポートレート。

影響

ワークプレイス・イベントチーム

遅れが人手不足、セット不足、主催者の受信箱に残ったレイアウトのどれか証明できない。

よくある質問

レイアウト選択で定員は変わりますか？

いいえ。定員は部屋自身の項目で、レイアウトでは変わりません。シアターの方が多く座れても、Offisionは画像から計算しません。

レイアウト選択で部屋一覧は絞られますか？

いいえ。レイアウト選択は部屋一覧を絞りません——部屋がレイアウトを決めます。先に部屋、メニューは後から。

レイアウトは予約メールに載りますか？

主催者の確認メールには出ません。選択は予約本体と承認者に表示され、設備と承認者は会議前に計画を見られます。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

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