雖然靈活性很好,但固定工位對需要一致性的角色或人員至關重要。
使用者可以輕鬆透過裝置簽到或簽退,讓同事和管理者知道他們是在工位、開會還是在家工作。
對於人力資源或設施管理者,這提供了寶貴的即時辦公空間使用數據。
這使工位真正互動。桌面設備可以作為服務門戶,員工只需輕觸按鈕即可:
這將員工的實體空間直接整合到樓宇的設施管理和接待服務中,提高效率和員工體驗。
成功的辦公室不僅是選擇固定工位或共享工位,而是為整個團隊創造平衡的生態系統。
Offision是一體化工作空間管理平台,簡化整個辦公室。不論是為高階主管分配永久工位、管理高科技服務請求,還是幫助混合辦公員工預訂共享工位,Offision都為人力資源和設施管理者提供一個簡單易用的系統。
但管理這種組合可能很複雜。如何追蹤哪些工位是固定的?如何管理員工狀態?如何處理服務請求和靈活空間的預訂?
立即開始使用Offision為您的辦公室提供互動實時地圖,以便快速搜尋和管理可使用的辦公桌、會議室、停車位等企業資源。
透過即時數據洞察追蹤工位使用和員工出勤情況
透過簡單介面分配、重新分配和管理固定工位
連接Crestron、BookBuddy和其他智慧型工位設備
為您的工作空間管理平台提供企業級安全保障
使用為現代工作空間設計的尖端硬體提升您的固定桌位配置。這些解決方案與 Offision 無縫整合,提供完整的桌位管理體驗。
創新的桌位預訂擴充基座,改變現代工作站。輕觸即可即時預訂桌位,並在數秒內連接所有裝置,提供個人化的 BYOD 工作空間體驗。
全面的桌位排程解決方案,讓員工輕鬆找到並預訂桌位。具備直覺式觸控螢幕介面,提供無縫的工作空間管理與即時桌位可用性。
無縫整合現有工作空間工具與平台
直接從 Outlook 行事曆建立會議並與 Offision 同步。
安裝Offision App即可直接在Teams上搜尋和預約房間。
Offision為您提供辦公室資源管理的整體解決方案
透過智慧型手機預訂會議室,按容量、可用設備或樓層位置篩選。即時查看空閒房間,隨時隨地預訂合適的空間。
系統會根據您的要求推薦合適的空間並將其添加到會議中。
在一個平台上的一個辦公室或多個地點管理您的辦公空間。
定義使用者空間以有效管理不同的辦公區域。
用設備、容量、位置和家具標記區域,以便使用者可以根據自己的需求過濾辦公桌。
解決「殭屍會議」問題——預訂但從未使用的會議室會人為限制辦公室容量。自動釋放功能偵測爽約情況並自動釋放空間,確保真正需要的團隊隨時可用。
讓您的員工透過桌面、行動應用程式或面板直接向管理層分享對辦公用品的擔憂。
在 Offision,您可以設定具有不同預訂規則的不同類型座位。您的管理員可能會為您分配一個固定座位(指定座位),或授予您預訂彈性座位(例如流動座位或預訂座位)的權限。