Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

每個校舍同一個入口

Offision 把主校和分校放在同一份名單。保安螢幕顯示今日訪客，不用四本剪貼簿。

等距插畫：人們站在寫字樓外

Offision 功能

Offision 如何管理多個校舍

每個校舍是同一個目錄裡的一棟大樓。保安和行政開啟整個園區今日的訪客和預訂。活動日從同一份名單取出。接上門鎖或閘機時，門禁信任同一筆訪次。

在幫助中心閱讀：訪客

大家常問的問題

一個入口可以覆蓋四個校舍嗎？

可以。大樓在同一個 Offision 目錄。同一個登入即可看到每個地點今日的訪客和預訂。

等距插畫：人們站在寫字樓外

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

校門沒有接待處

在學校，閘口做接待的工作 — 即場訪客、家長，以及四個校舍同一份名單。

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在校門列印照片和 QR

Offision 把自助機放在校門。即場和獲邀訪客列印照片加 QR。櫃檯是例外路徑 — 不是早上八時二十分的人龍。

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出發前邀請 — 或到場即登

Offision 讓職員在對方出發前發出邀請。沒有人寄出程式碼，閘口就用一張即場表格登記。

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放學時用照片核對成人

Offision 給放學接送獨立訪類。證件有照片。掃描讓保安看到眼前是誰。

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