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你認得的那些問題會議室與工位

高峰時段需求

會議預設 30 和 60 分鐘整點開始——需求擠進少數時段，半點兩側卻空著——人人都覺得大樓滿了。

Help Center 截圖：User resource usage 報告，小時為列，可發現整點需求聚集

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如何解讀高峰時段利用率

Booking Analytics 中的 User resource usage 構建資料透視網格——將 Hour of day 或 Date 放入列、Room 放入行，看需求如何在整點堆積。預訂時長計計劃長度；假設需要更多空間前先對比樓層和會議室大小。10:00 尖峰而 10:30 空閒，通常是預訂習慣問題，不是缺會議室。

在幫助中心閱讀：檢視會議室使用程度

大家常問的問題

高峰稀缺一定是容量問題嗎？

有時確實是。按會議室、時段和大小看利用率——花錢加空間前先衡量，才知道是缺會議室還是缺可見性。

Help Center 截圖：User resource usage 報告，小時為列，可發現整點需求聚集

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

上午 10 點永遠沒有空會議室

需求在一天中分佈不均——你的預訂工具大概也沒幫人們找到已存在的替代選擇。

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樓層地圖發現

員工按名字要同一三間會議室——因為那是他們唯一能想象的。其他樓層的同等空間無人預訂，熱門會議室卻感覺永遠滿。

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實時可用性

若看清空閒需要多次點選和猜測時間——人們停止尋找，提前訂安全選項——高峰時段在一天開始前就感覺沒了。

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會議室容量匹配

兩人碰頭佔了十二人董事會會議室——沒有任何引導。大會議室因錯誤原因先被訂光，小會議室卻閒置。

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下一步

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