セクション 4

見覚えのある課題フロアとスペース

リースレビューまで6週間、数字がない

バッジ人数と挙手でフロア面積を決めると、両方向に高くつく — スペースが多すぎても、少なすぎても。

内容レビュー: 2026年9月

なぜ起きるのか

予約は占有ではない

予約は意図 — チェックインなしでは実使用ではない。

予約時間対チェックイン時間。

チェックインが利用率をどう変えるか

平均が本当のピークを隠す

平均60% — 火曜は依然部屋なし。

ピーク日とピーク時間、平均だけでない。

スペースに見合う部屋はどれか

バッジデータは建物を数え、スペースは数えない

入退ログ — デスクや部屋不足は分からない。

予約とチェックインでスペースを測定。

部屋利用率レポートの仕組み

何を測るか合意がない

利用率、占有、出席 — 混在指標は失敗する。

共有ダッシュボード — 財務と設備が一致。

どのレポートがどの質問に答えるか

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

ビジネスリーダー

複数年の物件契約に署名し、フロア数の防御可能な根拠が欲しい。

白背景で、グレーのブレザーと水色シャツを着て腕を組んだ、財務関係者のポートレート。

影響

職場・設備チーム

使われていないと感じるスペースを正当化するよう求められるが、まだ示せない。

白背景で、ネイビーのピンストライプのブレザーを着て腕を組んだ、職場チームリーダーのポートレート。

影響

財務

建設席ではなく使用席あたりのコストが必要 — 選択肢を正直に比較するため。

よくある質問

使えるデータが揃うまでどのくらい？

通常、数週間の通常運用で週次パターンとピーク日が見えます。季節性の判断にはもっと長い期間が有効です。

センサーは必要？

最初は不要です。Booking とチェックインで意図と使用は既に分かれます。判断が接戦や争点になる場所でセンサーが精度を加えます。

取締役会用にエクスポートできる？

はい。Offision Analytics は基礎データをエクスポートし、レビュー会議向けの利用率チャートとフロア別スナップショットを提供します。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

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(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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