職場管理者が Offision を選ぶ理由

職場管理者には、人が見つけられるリソース、未使用スペースを回収するルール、アプリとロビーで共用する 1 回描いたフロアマップが必要です — 常にポリシー技術者になる必要はありません。

内容レビュー: 2026年9月

明るいオープンオフィスで、管理チームのホワイトボードのそばで、スプレッドシート付きノートPCと書類を囲んで協力する職場管理者。

なぜ起きるのか

Resources stay deliberately small

名前と位置を先、ルールは後から付与。

Offision が部屋を追加、次にルール、クォータ、チェックイン。

How to add a room

Three rules decide a booking

チームスペース、ポリシー、クォータ — 一括検証。

Offision が一検証で全ブロック理由を表示。

Booking rules start from the problem

Check-in makes bookings real

ノーショーが他人のスペースを占める。

Offision チェックインで保持、逃せば枠解放。

How check-in and auto-release work

Map is drawn once

アプリ、パネル、サイネージ共用の一フロアマップ。

Offision マップは一度描く、全デスク検索可。

Assign rooms and desks to the map

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

ファシリティ責任者

ノーショーを回収し、実際に使われている部屋とデスクが見えます。

白背景で、グレーの作業ジャケットと名札を付け、ハンディ端末と鍵を持つ施設管理者のポートレート。

影響

オフィスマネージャー

スタッフが理解できるポリシーを設定し、マップを実フロアに合わせ続けます。

白背景で、ネイビーのピンストライプのブレザーを着て腕を組んだ、職場チームリーダーのポートレート。

影響

ワークプレイスコーディネーター

「どこに座れる／会議できる」に、アプリ・パネル・ロビー画面が共有する一つの拠点で答えられます。

よくある質問

Offision のスペースとは何ですか？

予約または割当可能な物理リソース — 会議室、ホットデスク、備品、駐車場 — を建物とフロアで整理したものです。

デスクと会議室で同じポリシーモデルを使えますか？

はい。どちらもリソースです。デスクは運用上の違い（マップ上の点、印刷コード、チェックイン期限）がありますが、同じ Booking モジュールにあります。

マップを描くと予約は変わりますか？

いいえ。Design モードは形を描き、Assign モードが結びつけます。予約履歴に触れずにフロアを描き直せます。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

デモを予約無料で始める

(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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