柔軟なUI

画面は、仕事に合わせる。

Offision は、一つのレイアウトをあらゆる画面に伸ばしたものではありません。ユーザー、受付、サービス、サポート、イベントは仕事が違うので、画面も違います。

カウンターのキオスク、廊下の壁付けタブレット、3Dフロアプランを映す会議室テレビを円形の吹出しで拡大したオフィスルーム。
使いやすい UI が良い

ブラウザ · スマホ · Outlook · Teams · パネル

Browser iOS Android Microsoft Outlook Microsoft Teams
役割ごと

5つのガイド。5つの画面。

ヘルプセンターは、モジュールではなく、誰がサインインしているかで Offision を分けています。

ヘルプセンターを開く

ユーザー

スペースを予約し、来客に会い、自分のアカウントを管理します。アプリ、ブラウザ、Outlook、Teams で。

受付

フロントデスクを運営:チェックイン、ウォークイン、いま館内にいる人。

サービススタッフ

依頼されたお茶、清掃、手伝いを受け取り、完了にします。

サポートスタッフ

壊れていると報告されたものを引き受け、クローズまで見ます。

イベントコーディネーター

イベントを作り、申込を開き、当日チェックインします。

Offision の予約フォームを開いたスマートフォンを持つ手。
ホーム

場所を予約する。今日を見る。

ホームは、いちばん多い二つの操作から始まります。予約は時刻とリソースを聞きます。フォームのそれ以外は、会社が求めた項目です。

  • デスクは同じフォームからタイトル、出席者、人数を外します。デスクは一人用です。
  • 多くの人はマップでデスクを選び、貼ってある印刷コードと照合します。
  • 空いて見える部屋でも断られることがあります。時間、長さ、部門、枠、承認。メッセージが理由を示します。
部屋が横並びに表示された Offision のデスクトップカレンダー。
カレンダー

カレンダーは二つ、仕事も二つ

予約のあと、カレンダーは二つあります。同じものではありません。

  • マイカレンダーは自分の予約です。ドラッグすると時刻が動きます。
  • リソースカレンダーは部屋を横に並べます。ドラッグすると別の部屋へ移ります。
ショートカットタイルでカスタマイズした Offision ダッシュボード。
自分用

言語、ダークモード、大きな文字

言語切替、ダークモード、24時間表示、文字サイズは、プロフィール画像のうしろの一か所にあります。

  • アカウントに付いて回るのは言語だけです。
  • ダークモード、時計、文字サイズはそのブラウザに残ります。別の場所でサインインすると戻ります。
  • マイ予約、マイカレンダー、マイ来客、ライブマップをダッシュボードにピン留めできます。
ユーザーアプリ
職場情報をライブ表示するロビーのデジタルサイネージ。
会社の見た目

ブランドは一度。画面はどこでも。

System にロゴ、色、言語があり、コンソール、アプリ、パネル、メールがそれを継承します。サイネージはライブウィジェットのデザインです。

  • 言語を有効にすると、コンソール、アプリ、パネル、メールに出せます。
  • パネルのボタンと壁紙は共有構成から来るので、一つ変えると二十台変わることがあります。
  • 同じロビーデザインでも、プレーヤーの場所設定でその建物の来客を表示します。
デジタルサイネージ
FAQ

気づかれやすいこと

画面上は空いていても、予約できる期間外、長さ超過、営業時間外、他部門専用、枠超過、承認待ち、のいずれかです。メッセージがどれかを示します。

マイカレンダーは自分の予約で、ドラッグすると「いつ」が変わります。リソースカレンダーは部屋の並びで、ドラッグすると「どこ」が変わります。

付いていくのは言語だけです。ダークモード、24時間表示、文字サイズはそのブラウザに残ります。

フロントデスクは日常の予約ではなく、スタッフ権限の仕事です。サービス、サポート、イベントも同じ理由でそれぞれガイドがあります。

床から天井までのガラス窓、ガラス張りの会議室、小さな待合スペースがある明るいオフィスロビー。

自分の仕事の画面を見る

まずは従業員アプリから始め、実際に使っている権限のヘルプガイドを開いてください。

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